Hệ thống âm thanh, ánh sáng là những yếu tố đóng vai trò không thể thiếu trong một chương trình sự kiện được tổ chức. Nó góp phần tạo nên một tiết mục hoàn hảo, bắt tai người nghe và thuận mắt người nhìn. Giúp truyền tải nội dung, ý nghĩa, mà chương trình đó mang lại một cách chân thật, ấn tượng, làm cho cảm xúc của khán giả được thăng hoa nhất có thể. Vậy để có được một sự kiện, chương trình với hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng thì cần phải chuẩn bị và lưu ý những gì? Sau đây hãy cùng Thiên Long Team Building tìm hiểu nhé!
.jpg)
Ánh Sáng Và Âm Thanh Trong Tổ Chức Sự Kiện Cần Chuẩn Bị Như Thế Nào?
Để chuẩn bị ánh sáng và âm thanh trong tổ chức sự kiện, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
Cách bố trí âm thanh, ánh sáng hợp lý
Việc lựa chọn vị trí đặt âm thanh, ánh sáng là cực kỳ quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Phải đảm bảo những vị trí quan trọng cần được chiếu sáng, nhìn thấy rõ. Các nơi trọng điểm cần lưu ý như sân khấu, lối thoát hiểm, ... phải được thiết kế ánh sáng phù hợp nhằm giúp khán giả, khách mời dễ dàng tìm thấy. Độ sáng của đèn LED cũng cần được tiết chế, điều chỉnh sao cho người xem cảm thấy dễ chịu, tập trung vào tiết mục nơi sân khấu đồng thời hỗ trợ hiệu ứng góp phần làm cho màn trình diễn trở nên đặc sắc hơn.
Đối với những sự kiện có dùng đồ ăn, thức uống cần bố trí những ánh đèn LED nhỏ tại nơi trưng bày thức ăn sẽ làm cho món ăn trở nên thu hút, hấp dẫn thực khách. Dàn âm thanh nên được bố trí hợp lý, tránh làm ảnh hưởng đến khách mời. Khi gặp sự cố về âm thanh trong lúc tiết mục, sự kiện diễn ra thì việc đặt vị trí thích hợp, dễ dàng điều chỉnh sẽ giúp giải quyết vấn đề một cách triệt để hơn.
.jpg)
Cách bố trí âm thanh ánh sáng hợp lý cho sự kiện
Sử dụng hiệu ứng ánh sáng, âm thanh phù hợp
Khi có được vị trí thích hợp để bố trí ánh sáng, để tăng phần thu hút ánh nhìn cho sân khấu, cần sử dụng hiệu ứng chớp nháy, màu ánh sáng độc đáo, chuyển đổi linh động sẽ tạo nên sự khác biệt cho tiết mục. Tránh các trường hợp ánh sáng quá chói, quá sáng, không tập trung vào điểm cần chú ý sẽ làm cho tiết mục dù được chỉnh chu về nội dung cũng trở nên thất bại trong mắt người xem.
Về phần âm thanh, tùy thuộc vào địa điểm, quy mô và nội dung sự kiện mà sử dụng âm thanh một cách hợp lý. Đối với quy mô sự kiện lớn, cần bố dàn loa phù hợp, nếu dàn loa quá nhỏ sẽ không gây được ấn tượng, biểu đạt nội dung đến với người nghe. Còn đối với các sự kiện với chủ đề âm nhạc mạnh như EDM, cần đầu tư dàn máy chuyên nghiệp và đầy đủ thiết bị để tạo hiệu ứng mạnh đến cho khán giả.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện bắt đầu
Để đảm bảo chương trình sự kiện diễn ra được suôn sẻ, cần chuẩn bị những phương án dự phòng cho trường hợp sự cố không may xảy ra cần tập dợt, chạy thử về âm thanh, ánh sáng trước là điều cần thiết. Với việc này, sẽ giúp đội ngũ có thể kịp thời sửa chữa, thay thế, điều chỉnh những vấn đề mắc lỗi một cách kịp thời. Thiết lập trình tự, kế hoạch về âm thanh, ánh sáng cho chương trình sao cho lôi cuốn và không gây nhàm chán đối với người xem.
Sử dụng hiệu ứng ánh sáng, âm thanh phù hợp
Nguồn điện được đảm bảo và thiết bị để thay thế đầy đủ
Với số lượng đèn tạo ánh sáng, dàn thiết bị âm thanh lớn như vậy, để có thể đáp ứng, tạo ra một chương trình hoàn hảo và ổn định kéo dài xuyên suốt trong vài tiếng thì nguồn điện cung cấp phải luôn được đầy đủ kèm theo một số thiết bị dự trù nhằm thay thế khi cần thiết như pin, sạc dự phòng, ... Theo đó là thiết kế, sắp xếp bố cục đường dây điện hợp lý để tránh các trường hợp nguy hiểm, tại nạn ngoài ý muốn xảy ra. Đây được xem là một trong những vấn đề quan trọng trong việc tổ chức sự kiện với quy mô lớn hoặc nhỏ, đặc biệt tại các địa điểm ngoài trời khi mà nơi cung cấp nguồn điện thiếu thốn.
Nên tự tố chức sự kiện hay thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Trên đây là một số chia sẻ của Thiên Long Teambuilding về cách chuẩn bị cũng như những vấn đề cần lưu ý về âm thanh và ánh sáng tổ chức mộ sự kiện, hội nghỉ…. Để tổ chức một sự kiện hoành tráng, mang ý nghĩa muốn truyền tải của doanh nghiệp hoặc người tổ chức đến khán giả, người xem thì cần rất nhiều yếu tố. Bao gồm quy mô của sự kiện, nguồn lực có sẵn, kinh nghiệm và kiến thức của bạn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, và mong đợi của bạn về chất lượng và thành công của sự kiện đó. Chính vì vậy, rất khó để doanh nghiệp có thể tự mình chuẩn bị tươm tất cho một chương trình lớn như vậy.
.jpg)
Thiên Long Team Building Một trong những công ty tổ chức Tour – TeamBuilding - Event
Dịch vụ tổ chức sự kiện Thiên Long Building chuyên tổ chức các sự kiện từ nhỏ đến lớn đảm bảo âm thanh - ánh sáng, trang thiết bị hiện đại sẽ được bố trí chỉnh chu và chuyên nghiệp. Chúng tôi là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kiến thức, kinh nghiệm 10 năm trong việc tổ chức sự kiện, giúp cho sự kiện của doanh nghiệp bạn đảm bảo thành công và chất lượng nhất.
Hãy liên hệ ngay với Thiên Long Team Building Một trong những công ty tổ chức Tour – TeamBuilding - Event chuyên nghiệp. Thiên Long Team Building tự hào về chất lượng dịch vụ, gia tăng giá trị cho khách hàng trong mỗi chương trình, bởi sự thành công của khách hàng và tạo sự phát triển bền vững cho công ty. Rất mong sẽ được đồng hành cùng các doanh nghiệp trong các sự kiện được tổ chức.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất :
CÔNG TY THIÊN LONG TEAMBUILDING
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
