Team building là một hoạt động tập thể mà nhiều doanh nghiệp mỗi năm sẽ tổ chức một lần nhằm tăng cường sự đoàn kết, nâng cao năng suất làm việc và hình thành một môi trường làm việc đầy sáng tạo và năng động.
Ngân sách tổ chức team building đóng vai trò quyết định đến quy mô và chất lượng của chương trình. Số tiền mà các chủ doanh nghiệp đầu tư cho chuyến teambuilding sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến mức độ dịch vụ mà bạn sẽ nhận được. Hơn nữa, việc lập kế hoạch và tính toán cẩn thận các khoản chi phí không chỉ giúp quý khách có cái nhìn rõ ràng và cụ thể hơn về ngân sách cần thiết mà còn hỗ trợ tối ưu hóa chi tiêu cho doanh nghiệp. Vậy ngân sách để tổ chức một chương trình team building bao gồm những loại chi phí gì? Hãy cùng Thiên Long Teambuilding tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Các loại chi phí cần thiết khi tổ chức teambuilding?
Để xây dựng một chương trình team building sẽ phát sinh nhiều loại chi phí cần tính đến, tùy thuộc vào loại hình và quy mô của chuyến teambuilding đó. Dưới đây là một số khoản chi phí thường gặp khi tổ chức team building:
Chi phí về địa điểm: Bao gồm chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện, như resort, khách sạn, khu du lịch, hoặc nơi tổ chức ngoài trời.
Chi phí ăn uống: Chi phí cho bữa ăn, đồ uống trong suốt sự kiện. Đây là một trong những khoản chi phí lớn, đặc biệt khi tổ chức teambuilding nhiều ngày.
Chi phí vận chuyển: Nếu cần, bao gồm cả chi phí đi lại đến và từ địa điểm tổ chức.
Chi phí hoạt động và chương trình: Bao gồm chi phí cho các hoạt động team building như trò chơi, workshop, buổi huấn luyện, các hoạt động ngoài trời, dịch vụ DJ hoặc chương trình giải trí.
Chi phí thiết bị và vật dụng: Nếu cần, chi phí cho thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, thiết bị trình chiếu, hay các vật dụng cần thiết cho các hoạt động.
Chi phí tổ chức và điều phối sự kiện: Chi phí thuê ban tổ chức, nhân viên điều hành, hoặc dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Chi phí hậu cần: Bao gồm chi phí cho việc lắp đặt, dọn dẹp sau sự kiện, và các chi phí khác như bảo hiểm, giấy phép, phí dịch vụ. Các khoản chi phí này có thể biến động tùy thuộc vào quy mô, thời gian và yêu cầu cụ thể của sự kiện team building.
Doanh nghiệp cần dự trù ngân sách như thế nào là hợp lý?
Để tổ chức một chương trình team building thành công, cần phải có sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ trong quá trình tổ chức. Quá trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các dịch vụ cần thiết.
Các mục chi phí cần thiết cho việc triển khai một chương trình team building bao gồm: chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện, chi phí thiết kế và sản xuất các vật phẩm quảng cáo, phí thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, chi phí thuê MC, chi phí vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, chi phí tổ chức các hoạt động kết nối khách hàng, và chi phí quản lý cùng điều hành chương trình. Mọi chi phí này cần được cân nhắc và dự trù trong ngân sách để đảm bảo chương trình diễn ra thành công.
Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có đủ nguồn lực và thời gian để tự mình đứng ra tổ chức một chương trình team building hoàn hảo. Do đó, lựa chọn hợp tác với một đơn vị tổ chức team building uy tín sẽ là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp bạn không chỉ đảm bảo thành công cho sự kiện mà còn tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí ngân sách.
Tại sao nên tổ chức teambuilding tại Thiên Long Teambuilding?
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức teambuilding, tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp lớn nhỏ, Thiên Long Teambuilding đã ghi dấu ấn mạnh mẽ trong việc đáp ứng mọi yêu cầu và mong đợi từ khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ du lịch và tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng trên phạm vi toàn quốc.
Không đơn thuần chỉ tổ chức các chương trình Team Building mà chúng tôi còn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm phong phú và độc đáo. Từ các chuyến du ngoạn tham quan những điểm đến du lịch nổi tiếng đến những hoạt động giải trí bổ ích, chúng tôi cam kết mang lại cho bạn một hành trình đáng nhớ và đầy ý nghĩa.
Với nhiều kịch bản mới mẻ, hấp dẫn và nhiều ưu đãi đặc biệt, Thiên Long Teambuilding đảm bảo mang đến cho khách hàng một chương trình Team Building hoàn hảo và kịch tính. Không chỉ là một chuyến du lịch, mà còn là một chương trình Gala Dinner tiết kiệm và trọn gói. Chúng tôi tin rằng sự kết hợp giữa các hoạt động vui chơi và bữa tiệc sang trọng sẽ làm hài lòng tất cả các thành viên trong doanh nghiệp của bạn.
Để giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách cho chương trình Team Building, hãy liên hệ ngay với chúng, đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ tư vấn một số thông tin về chi phí cơ bản để tham khảo. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu và mong muốn cụ thể của từng khách hàng.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN LONG TEAMBUILDING
Địa chỉ: 26 Đường Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP HCM
Điện thoại: 0913.856.636 - 0909.265.585 (Mr Bình)
Email: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
