Đảm Bảo An Toàn Cho Sự Kiện Có Thật Sự Cần Thiết Không?

Vấn đề rủi ro mà bất cứ tổ chức sự kiện nào cũng có thể gặp phải như : Thời tiết xấu , an toàn thực phẩm , cháy nổ, xô xát …vv sẽ ảnh hưởng đến sự an toàn của người tham gia sự kiện . Vì vậy việc đảm bảo an toàn khi tổ chức sự kiện rất quan trọng bắt buộc phải được đặt lên hàng đầu bởi nó ảnh hưởng trực tiếp và cũng quyết định yếu tố mang lại sự thành công cho các tổ chức sự kiện đang diễn ra.

Để có thể đảm bảo được tất cả những rủi ro đó, bạn nên tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm, họ sẽ giúp bạn xây dựng một sự kiện hoàn chỉnh và có nhưng xử lý tình huống kịp thời ránh thiệt hại cho sự kiện. Thiên Long Teambuilding là một trong những công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện - event - hội nghị chất lượng tại TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi luôn làm khách hàng lòng với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và giàu kinh nghiệm, luôn đảm bảo mang lại những giá trị thiết thực và độc đáo cho khách hàng.

Đảm Bảo An Toàn Cho Sự Kiện Có Thật Sự Cần Thiết Không?

I. Tại sao cần đảm bảo an toàn cho sự kiện

Sự kiện là một hoạt động thu hút một lượng lớn người tham gia nên sẽ xảy ra rất nhiều vấn đề. Và nếu những vấn đề nhỏ không giải quyết nhanh chóng sẽ dẫn đến hậu quả không mong muốn như: xảy ra xô xát, gây thương tích hoặc thậm chí cháy nổ.

Hơn nữa, khi sự kiện công ty bạn diễn ra có rất nhiều khả năng các đối thủ trên thương trường lợi dụng sự kiện để nhằm mục đích xấu, “kiếm cớ” phá hoại bằng cách trà trộn vào sự kiện. 

Ngoài ra, khi một sự kiện có người bảo vệ thì với những người tham gia sự kiện thì tâm lý của họ sẽ cảm thấy an toàn và thoải mái hơn khi mình tham dự, tránh được những điều “tai bay vạ gió” đến với mình.

Chính vì vậy, việc đảm bảo an toàn cho sự kiện là một khâu quan trọng không thể thiếu trong quá trình diễn ra sự kiện . Nhằm đảm bảo được an toàn tuyệt đối về người và tài sản tại địa điểm diễn ra sự kiện , giúp cho sự kiện được tổ chức diễn ra êm đẹp và thành công  an toàn và có hiệu quả . 

Tại sao cần đảm bảo an toàn cho sự kiện

II. Đảm bảo an toàn cho sự kiện có thật sự cần thiết?

Theo Thiên Long Teambuilding thì đảm bảo an toàn cho sự kiện là một yếu tố cực kỳ quan trọng và cần thiết. Dưới đây là một số rủi ro có thể xảy ra và cách khắc phục:

1. Thời tiết mưa bão

Nhân gian Việt Nam ta thường nói “ người tính không bằng trời tính”, và thời tiết là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ chức sự kiện, đặc biệt đối với những sự kiện được tổ chức ngoài trời . Có những sự kiện có thể trang trí thêm giàn bằng bạt để tạo một không gian mát mẻ, an toàn sẽ giúp giảm được sự ảnh hưởng của thời tiết. Tuy nhiên, đối với những sự kiện tổ chức ngoài trời thì khó có thể giảm thiểu rủi ro khi thời tiết xấu xảy ra. Vì vậy, khi tổ chức sự kiện thường có những phương án dự phòng như thay bằng địa điểm trong nhà hoặc chuẩn bị những trang bị các thiết bị trang trí mang tính thiên nhiên để không làm mất đi không khí của chương trình. Nhằm đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ , thành công và không xảy ra sự cố ngoài ý muốn .

Rủi ro thời tiết mưa bão

2. An ninh và giám sát 

An ninh của chương trình là điều bắt buộc phải có trong sự kiện, phải quản lý người ra vào sự kiện một cách nghiêm ngặt . Tránh việc qua mặt của những đối tượng không mời mà đến chương trình gây ra những vấn đề như : trộm cắp , móc túi, những chiêu trò của các đối tác làm ảnh hưởng đến danh tiếng . Do đó, Đội ngũ giám sát thường xuyên kiểm tra và nắm bắt được số lượng người ra vào chương trình , xử lý nhanh chóng những tình huống xấu xảy ra .

3. Y tế

Trong sự kiện khách tham dự lên đến hàng trăm , hàng nghìn người khó tránh khỏi việc người tham gia bị các vấn đề như : khó thở , nhức đầu say xẩm và chóng mặt …vv . Để đảm bảo an toàn sức khỏe cho người tham gia sự kiện cần chuẩn bị hộp sơ cứu nho nhỏ cùng với dụng cụ và thuốc cơ bản để xử lý khi cần thiết. Nếu chương trình sự kiện là một cuộc hội họp cấp cao, ban tổ chức cần phải nắm được tình hình sức khỏe của các thành viên tham dự, bao gồm cả tiền sử bệnh của họ để chuẩn bị các biện pháp ứng phó kịp thời.

Đảm bảo an ninh và giám sát

4. An toàn vệ sinh thực phẩm

Những món ăn thức uống trong chương trình tổ chức sự kiện luôn là vấn đề được sự quan tâm và lo lắng của các doanh nghiệp . Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần phải làm việc và hợp tác với các đơn vị uy tín chuyên cung cấp thực phẩm và phải có đầy đủ giấy tờ chứng nhận an toàn thực phẩm. Ngoài ra khu vực và không gian sử dụng đồ ăn thức uống phải được dọn dẹp gọn gàng và sạch sẽ để tránh côn trùng tiếp cận đồ ăn thức uống . Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cho người tham gia .

Đảm bào an toàn vệ sinh thực phẩm

III. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín nhất hiện nay

Công ty Thiên Long Team Building tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín nhất hiện nay . Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành mang sứ mệnh trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện . 

Công ty chúng tôi sẽ làm tất cả mọi việc quý khách hàng chỉ cần đứng quan sát xem cách làm việc chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên mà không cần phải lo lắng bất cứ điều gì . Từ lắp đặt âm thanh ánh sáng cho đến  , MC , nhóm múa , ca sĩ , khách mời và địa điểm tổ chức …vv .

Thiên Long Teambuilding có đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện rất chuyên nghiệp với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sẽ mang đến những ý tưởng sáng tạo mới lạ và thú vị cho quý khách hàng .

Hãy liên hệ với Thiên Long Teambuilding ngay để được cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với mức giá vô cùng ưu đãi nhé !

CÔNG TY THIÊN LONG TEAMBUILDING

TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM

ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)

EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn