Team building (trò chơi kết nối nhóm) là một hoạt động với sự liên kết nhiều sự kiện cần phải tổ chức liền lạc thì chi phí là vấn đề quan trọng cần lên kế hoạch một cách tỉ mỉ và cẩn thận để tránh phát sinh những vấn đề ngoài ý muốn.
Khi bạn là cá nhân lần đầu tổ chức một chương trình team building cho đội nhóm hoặc công ty, để tránh những phát sinh không đáng có và bất tiện, bạn có thể tìm hiểu trên các cổng thông tin để biết về những chi phí cần có để chuẩn bị một sự kiện team building suôn sẻ và mang lại niềm vui, sự kết nối cho tập thể.
Những chi phí cần thiết để tổ chức một team building rất nhiều nhưng chúng ta có thể liệt kê những chi phí chính như sau.
1. Chi phí tiền trạm cho nhân sự
Khi là cá nhân tổ chức team building, bạn cần chuẩn bị địa điểm. Cách tốt nhất là bạn đã có trải nghiệm của bản thân tại địa điểm bạn chọn, nếu không bạn cần phải đi tiền trạm trước khi tổ chức sự kiện chính.
Việc bạn thăm dò địa điểm sẽ giúp bạn nắm được vật giá cũng như điều kiện phù hợp thực tế về khí hậu, thực phẩm…theo mùa tại nơi bạn chọn tổ chức team building.
Việc tiền trạm này sẽ tiêu tốn chi phí xe vận chuyển, ăn uống cũng như lương ngày công cho nhân sự đi kiểm tra.
Chi phí tiền trạm cho nhân sự
2. Chi phí đặt cọc tiền phòng cũng như tiền thức ăn, nước uống
Khi bạn đã đi tiền trạm thì bạn có thể kết hợp với thử các món ăn được chọn xuyên suốt thời gian sự kiện diễn ra, đảm bảo cung cấp đủ năng lượng để các thành viên team building có sức khỏe tham gia các trò chơi trong chuyến đi.
Sau khi thử và chọn được nơi có thức ăn bổ dưỡng và vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo, bạn cần đặt cọc trước để tránh không đủ thức ăn chất lượng tốt cung cấp cho đoàn. Thường chi phí đặt cọc khoảng 10-20% hóa đơn các bữa ăn.
Tùy vào quy mô của team building mà các bạn có thể chọn cơ sờ lưu trú phù hợp, dù cao cấp hay bình dân, tiêu chuẩn hàng đầu là an toàn cho người và tài sản cũng như gần địa điểm tổ chức trò chơi.
3. Chi phí thuê xe, mua vé máy bay … hướng dẫn viên vận chuyển đoàn, mua bảo hiểm du lịch.
Là một trong những chi phí tốn kém và quan trọng của sự kiện team building.
Để di chuyển từ nơi tập trung đến địa điểm tổ chức team building, quãng đường thường khá xa, nếu di chuyển bằng xe đưa đón, bạn cần tạo không khí vui tươi gắn kết trên các chuyến xe bằng việc thuê nhân viên hướng dẫn.
Việc kết nối mọi người từ lúc bắt đầu khi được thực hiện bởi những cá nhân được đào tạo sẽ làm cho không khí luôn sôi nổi và mọi người thêm gắn kết đúng với tinh thần team building.
Khi tham gia các trò chơi trong hoạt động của team building, thiết kế các trò chơi ngay ban đầu phải đảm bảo an toàn và lành mạnh, tuy nhiên chúng ta luôn phải mua bảo hiểm du lịch để phòng ngừa những rủi ro không đáng có.
Việc có bảo hiểm giúp chúng ta tự tin rằng các sự cố sẽ luôn được giải quyết đúng thủ tục và quy trình, đảm bảo cho các thành viên có một chuyến team building vừa vui vẻ, vừa thuận lợi.
Chi phí thuê xe, hướng dẫn viên, phòng để tổ chơi TeamBuilding
4. Chi phí chuẩn bị đạo cụ cho trò chơi, giải thưởng cho các phần chơi
Tinh thần team building là thông qua các trò chơi tập thể giúp gắn kết mọi người gần nhau hơn, cũng là cùng nhau về gần với thiên nhiên để hít thở không khí trong lành, giúp cơ thể chữa lành sau những ngày làm việc áp lực với nhiều mục tiêu và gò bó.
Chính vì vậy những trò chơi tập thể là không thể thiếu, và các vận động nhanh mạnh sẽ có thể kéo theo rủi ro.
Chuẩn bị tủ thuốc y tế và bảo hiểm du lịch giúp bạn an tâm với quá trình tổ chức team building, phòng trường hợp rủi ro bên thứ ba sẽ giúp xử lý các thủ tục liên đới.
Thông qua các trò chơi, người thắng giải sẽ nhận phần thưởng của mình, nên bạn cần chuẩn bị những phần thưởng tương xứng với trò chơi để kích thích tinh thần lăn xả của các thành viên.
Chi phí đạo cụ cho các trò chơi TeamBuilding
Ngoài những chi phí trên, nếu muốn sử dụng một chi phí duy nhất để tổng kết cũng như sắp đặt sẵn cho sự kiện team building của chúng ta, các bạn cũng có thể chọn cách đăng ký bên các kênh dịch vụ chuyên tổ chức Team building.
Chỉ với việc bạn sử dụng dịch vụ tổ chức Teambuilding bên công ty Thiên Long team building, mọi dự toán và địa điểm, vận chuyển, hướng dẫn viên chuyên nghiệp … sẽ được chuẩn bị để bạn chỉ việc bắt đầu với chuyến Team building của cơ quan mình một cách vui vẻ và dễ dàng.
Moi thông tin cần biết xin vui lòng liên hệ công ty của chúng tôi tại.
CÔNG TY THIÊN LONG TEAMBUILDING
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
