Thường thì các doanh nghiệp vẫn có thể tự mình bao quát đứng ra tổ chức các chương trình sự kiện nhỏ hay lớn , nhưng phần lớn các doanh nghiệp tự tổ chức lại không thể phát huy được tính hiệu quả của chương trình sự kiện bằng việc thuê các công ty tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện bao gồm rất nhiều khâu chuẩn bị và công đoạn tổ chức rất phức tạp đòi hỏi người tổ chức cần phải có nhiều kỹ năng và hiểu biết về chuyên môn. Nên việc thuê một công ty tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo được hiệu quả của chất lượng và tính chuyên nghiệp của sự kiện.
Những Lý Do Bạn Nên Thuê Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Xem Thêm: Tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín - chất lượng tại TP Hồ Chí Minh
I. Vì sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Việc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thay vì tự mình tổ chức mang lại nhiều lợi ích và giá trị cho việc tổ chức sự kiện của bạn. Thực tế, các công ty vẫn có thể tự mình lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho mình, nhưng đa phần sẽ không đem lại hiệu quả bằng việc thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bên ngoài.
Dưới đây là một số lý do vì sao nên thuê công ty chuyên nghiệp:
1. Kinh nghiệm chuyên môn
Những yếu tố cần thiết để tổ chức thành công một sự kiện đó là kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Mỗi sự kiện điều có cách tổ chức khác nhau và các vấn đề không giống nhau, nếu bạn không có kinh nghiệm và trình độ chuyên sẽ dẫn đến sự kiện thất bại và không thành công.
Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này. Họ đã từng tổ chức nhiều sự kiện thành công và có kiến thức sâu rộng về cách xây dựng và thực hiện một sự kiện đáng nhớ.
Thiên Long Teambuilding là công ty chuyên tổ chức sự kiện, chúng tôi có đầy đủ các chuyên gia và đội ngũ nhân viên giàu trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong ngành, có khả năng xử lý tốt các tình huống rủi ro phát sinh khi sự kiện diễn ra.
Phải có kinh nghiệm chuyên môn
Xem Thêm: Tổ Chức Sự Kiện Có Tầm Quan Trọng Như Thế Nào Cho Doanh Nghiệp
2. Tiết kiệm chi phí
Các công ty tổ chức sự kiện kinh nghiệm họ có khả năng ước lượng được khoản chi phí cần đầu tư cho sự kiện của bạn. Và họ sẽ tư vấn một cách gói gọn và cụ thể không để bị lãng phí vào việc phải chi vào khoản tiền vô lý .
Bên cạnh đó, việc thuê nhiều thứ như : âm thanh , ánh sáng , bàn ghế , khách mời , vòm rạp…vv từ các nhà cung cấp cũng có thể bị chặt chém. Trong khi đó, các công ty chuyên tổ chức sự kiện với mối quan hệ với các nhà cung cấp sẽ giúp bạn có được một mức giá tốt. Nếu như bạn có ý định tự mình tổ chức một chương trình sự kiện thì sẽ có nguy cơ tốn kém nhiều tiền hơn do không biết được việc gì nên chi và không nên chi.
3. Tiết kiệm thời gian
Tùy thuộc vào sự kiện lớn nhỏ mà có các hạng mục khác nhau , để tổ chức được một chương trình sự kiện thì những công tác chuẩn bị sẽ khiến cho các doanh nghiệp rất đau đầu và phải mất rất nhiều thời gian vào việc điều động nhân lực và phân chia công việc sẽ không thể tránh vấn đề chậm trễ .
Nhưng khi thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì họ sẽ giúp khách hàng bao quát tất cả mọi việc một cách nhanh chóng và không chậm trễ từ vấn đề như : nguồn nhân lực , Lên ý tưởng kịch bản , chọn địa điểm tổ chức , tất cả các hệ thống vòm , rạp , âm thanh ánh sáng …vv . Qúy khách hàng sẽ không mất quá nhiều thời gian tập trung vào sự kiện mà chỉ cần đứng quan sát và kiểm tra.
.jpg)
Tiết kiệm chi phí và thời gian
4. Mối quan hệ trong ngành
Các công ty tổ chức sự kiện có mối quan hệ vô cùng rộng rãi và mật thiết với các đơn vị ngành nghề liên quan đến việc tổ chức sự kiện . Vì vậy nên việc thuê công ty tổ chức sự kiện không chỉ giúp bạn chọn được những đơn vị thích hợp mà còn phù hợp với quy mô của chương trình sự kiện giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn có thể quảng bá doanh nghiệp của mình một cách mạnh mẽ .
5. Giảm thiểu rủi ro
Các doanh nghiệp muốn tự mình tổ chức sự kiện sẽ không bao giờ tránh khỏi các rủi ro do còn thiếu kinh nghiệm và chuyên môn. Bất kỳ một sự kiện dù nhỏ hay lớn cũng sẽ có nguy cơ tiềm ẩn, những tình huống ngoài ý muốn xảy ra và lúc này bạn sẽ không biết cách xử lý như thế nào?
Nếu sự kiện của bạn được một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phụ trách thì những rủi ro đó sẽ được hạn chế , và họ có kinh nghiệm và có các biện pháp xử lý khẩn cấp cho mọi tình huống xấu xảy ra . Đảm bảo an toàn cho sự kiện và thành công tốt đẹp.
.jpg)
Giảm thiểu rủi ro
Xem Thêm: Tổ chức sự kiện là gì? quy trình tổ chức sự kiện Thiên Long TeamBuilding
II. Thiên Long TeamBuilding là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện uy tín nhất hiện nay
Thiên Long Teambuilding có đầy đủ có đầy đủ kinh nghiệm, chuyên môn và nguồn lực đưa ra những ý tưởng thật hoành tráng và mới lạ phù hợp với từng mục tiêu sự kiện. Và đấy chính là yếu tố quan trọng giúp cho sự kiện thành công.
Với thời gian hoạt động và phát triển hơn 10 năm trong nghề, chúng tôi đã tổ chức nhiều sự kiện với tính chất quy mô khác nhau nên có nhiều kinh nghiệm, biết nên làm gì để đảm bảo thành công cho sự kiện của bạn. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có các mối quan hệ rộng rãi trong nghề và giới truyền thông, báo chí giúp việc quảng bá sự kiện của bạn tốt hơn rất nhiều.
.jpg)
Công ty tổ chức sự kiện - event chuyên nghiệp Thiên Long Teambuilding
Công ty tổ chức sự kiện - event chuyên nghiệp Thiên Long Teambuilding luôn là địa điểm đáng tin cậy để quý khách hàng giao phó tổ chức nhiều sự kiện trọn gói bao gồm từ việc lên ý tưởng , thiết kế concept , lắp đặt thi công , truyền thông quảng cáo , chạy chương trình …vv, với giá tổ chức sự kiện siêu ưu đãi dành cho khách hàng, đặc biệt những khách hàng cũ của chúng tôi.
Hãy liên hệ ngay với Thiên Long Teambuilding để được tư vấn nhiều gói dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ - chất lượng và nhiều phần quà hấp dẫn của chúng tôi đang chờ đón quý khách!
CÔNG TY THIÊN LONG TEAMBUILDING
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
