Đối với các doanh nghiệp hiện nay, dịch vụ tổ chức sự kiện không còn là điều quá xa lạ. Để tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện tại TP Hồ Chính Minh nói riêng và cả nước nói chung không phải là một việc quá khó khăn, vì trên thị trường có rất nhiều các đơn vị tổ chức sự kiện sẵn sàng phục vụ doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, để chọn được được một đơn vị uy tín, phù hợp và chất lượng là điều không dễ dàng. Dưới đây, Thiên Long Teambuilding sẽ chia sẻ với các bạn một vài tiêu chí để có thể lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín – chất lượng tại TP Hồ Chí Minh.
Kinh nghiệm và năng lực
Kinh nghiệm hoạt động là tiêu chí đầu tiên mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện. Những đơn vị nào có thâm niên công tác càng cao thì càng nhận được nhiều sự tin tưởng của khách hàng.
Hiện nay, đa số các đơn vị tổ chức sự kiện đều đẩy mạnh xây dựng thương hiệu thông qua website, mạng xã hội,… doanh nghiệp có thể ghé thăm để khám phá các sự kiện mà công ty đã tổ chức. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá được năng lực của đơn vị tổ chức sự kiện và cân nhắc lựa chọn một đơn vị tổ chức phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý kiểm tra, xác minh tính chính xác của hồ sơ, tài liệu mà công ty sự kiện cung cấp. Phản hồi của những khách hàng đã trực tiếp trải nghiệm dịch vụ cũng sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhận xét khách quan hơn về đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và cũng là thước đo sự uy tín, chất lượng của công ty tổ chức sự kiện với khách hàng của mình.
Xem thêm: Công ty Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh
Đơn vị tổ chức sự kiện có dịch vụ đa dạng
Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn cung cấp nhiều gói dịch vụ đa dạng giúp khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với loại hình, kinh phí của doanh nghiệp. Đơn vị tổ chức sự kiện phải luôn cập nhật những dịch vụ mới với nhiều hình thức sự kiện khác nhau, điều này góp phần làm cho doanh có thể đổi mới được các hoạt động sự kiện, mang lại sự mới lạ riêng cho từng sự kiện của công ty.
Bên cạnh đó, nội dung của chương trình tổ chức sự kiện phải phong phú, đặc sắc và hấp dẫn, gây ấn tượng sâu sắc với khách mời tham dự sự kiện. Đây cũng chính là yếu tố cốt lõi để đánh giá năng lực cạnh tranh dịch vụ. Một khi các đơn vị tổ chức cùng ngành đều đưa ra mức giá cạnh tranh ngang nhau thì nội dung chương trình chính là nét khác biệt, giúp đơn vị tổ chức sự kiện có thể cạnh tranh với các dịch vụ tổ chức sự kiện khác.
Lên kịch bản nội dung cho chương trình sự kiện
Đơn vị tổ chức sự kiện có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Đối với ngành dịch vụ nói chung và dịch vụ tổ chức sự kiện nói riêng, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc làm thỏa mãn, hài lòng khách hàng. Sự chuyên nghiệp không chỉ thể hiện qua trình độ, kỹ năng mà còn thể hiện ở cách ứng xử, giao tiếp với khách hàng.
Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp thể hiện qua việc giải quyết công việc đúng trọng tâm, nhanh gọn, dứt khoát, đảm bảo đúng tiến độ. Nhân viên sẽ luôn biết vấn để của khách hàng, thay vì đồng ý mọi ý kiến khách hàng đưa ra, nhân viên chuyên nghiệp sẽ có những tư vấn, phân tích cho khách hàng của mình, để từ đó doanh nghiệp có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất.
Công ty tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp sẽ luôn hội tụ một nguồn nhân lực hùng hậu, có sự phối hợp nhịp nhàng, năng động, sáng tạo, có lòng đam mê, nhiệt huyết với nghề . Điều này góp phần quan trọng tạo nên thành công rực rỡ cho mỗi sự kiện.
Đội ngũ nhân viên của Thiên Long đang chuẩn bị sự kiện cho khách hàng
Đơn vị tổ chức sự kiện có giá thành hợp lý, báo giá dịch vụ chi tiết
Chi phí luôn là một tiêu chí quan trọng mà các doanh nghiệp quan tâm, cân nhắc khi tìm hiểu và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện. Giá thành hợp lý, cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và mang lại sự hài lòng cho khách hàng là điều mà các doanh nghiệp tìm kiếm.
Có rất nhiều chi phí trong quá trình tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp phải cân nhắc như phí sân bãi, dụng cụ, âm thanh ánh sáng, phí thuê MC,.... Vậy nên, doanh nghiệp có thể chọn những đơn vị tổ chức sự kiện có sẵn thiết bị. Hoặc nếu không thì đơn vị đó phải có sự liên kết chặt chẽ với các tổ chức cung cấp đầy đủ dịch vụ về hội trường, sân khấu, âm thanh, ánh sáng,… phục vụ cho chương trình của mình.
Ngoài ra, các chính sách khuyến mãi hay vị trí địa điểm giao dịch của đơn vị tổ chức sự kiện cũng là những tiêu chí ảnh hưởng không nhỏ đến quyết định lựa chọn của doanh nghiệp.
Việc sử dụng chính sách khuyến mãi luôn tạo được sức hút đối với người tiêu dùng. Chính vì thế, các đơn vị tổ chức sự kiện hay sử dụng như một công cụ để thu hút khách hàng của mình. Giảm chi phí thuê hội trường, miễn phí thuê các dụng cụ âm thanh, ánh sáng đối với chương trình có lượng khách tham gia lớn nhằm kích thích nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng. Đây cũng là điều đáng để doanh nghiệp cân nhắc.
Địa điểm giao dịch thuận tiện và phong phú cũng góp phần làm cho khách hàng tiếp cận dễ dàng với đơn vị tổ chức sự kiện hơn. Vị trí giao dịch có không gian an toàn, rộng rãi, đi lại thuận tiện, có bãi đỗ xe, trang thiết bị đầy đủ sẽ là điều kiện để khách hàng có thể gắn bó lâu dài với đơn vị tổ chức sự kiện.
Thiên Long TeamBuilding - Đơn vị đi đầu về tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh
Hy vọng với những chia sẻ trên, Thiên Long Team Building có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn những thông tin hữu ích, để bạn có thể cân nhắc hơn khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại TP Hồ Chí Minh cho mình.
Thiên Long TeamBuilding - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín chất lượng tại TP Hồ Chí Minh
Và bây giờ nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện cho riêng mình, đừng ngần ngại hãy nhấc máy và liên hệ ngay cho Thiên Long Team building để được tư vấn chi tiết hơn. Thiên Long Team Building đã có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện từ lớn đến nhỏ tại TP Hồ Chí Minh. Với các dịch vụ đa dạng, bao gồm: hội thảo, khai trương, Team Building, Gala dinner , Year end party , Tour du lịch …. cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết, giàu đam mê và có tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi cam kết sẽ mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ và sẽ có được một chương trình sự kiện thành công, hiệu quả.
CÔNG TY THIÊN LONG TEAMBUILDING
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
