Tổ chức sự kiện là một hoạt động rất được quan tâm từ doanh nghiệp cũng như cá nhân khi muốn quảng bá thương hiệu hay nhằm tri ân đối tác, khách hàng hay nhân viên. Làm cách nào để sự kiện khi diễn ra hấp dẫn được khách mời, hoặc sau khi sự kiện diễn ra vẫn đọng lại dư âm cho những người tham dự thì cần nhà tổ chức phải đầu tư tâm huyết để tạo ra một sự kiện hấp dẫn, sáng tạo.
Với hàng chục năm tổ chức sự kiện cho hàng trăm đối tác với hàng ngàn sự kiện lớn. Thiên Long teambuilding có đội ngũ nhân viên chuyên trách sáng tạo nội dung cho các sự kiện. Ngày qua ngày tích lũy kinh nghiệm và không ngừng học hỏi, giờ đây Thiên Long team building sẽ gợi ý cho quý khách hàng cách xác định và tìm ý tưởng sáng tạo trong tổ chức sự kiện qua bài viết sau đây.
Để xác định chủ đề cũng như sáng tạo cho sự kiện mình muốn tổ chức, bạn cần hệ thống chương trình sự kiện của mình xoay quanh việc trả lời 5 câu “WH QUESTION” – Câu hỏi với bắt đầu với WH” sau đây.
Bước một, trả lời cho câu hỏi Why? Lý do tổ chức sự kiện?
Thiên long teambuilding nhắc bạn nhớ rằng, sự kiện nào được tổ chức đều có lý do của nó, có thể đó là để tri ân khách hàng, để tăng độ nhận diện thương hiệu, hoặc là để cảm ơn nhân viên trong doanh nghiệp đã đồng hành cùng nhau trong một năm, hay nhiều năm.
Việc nắm được câu trả lời cho câu hỏi tại sao sự kiện được tổ chức, bạn dễ dàng lên được ý tưởng cho đường dây kịch bản của sự kiện. Từ đó bạn có đề cương cho những vấn đề cần thiết khi tổ chức sự kiện như: sắp đặt sân khấu, viết kịch bản dẫn chuyện, làm băng rôn hay chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp với chủ đề sự kiện.
Bước hai, trả lời cho câu hỏi Who? Ai là đối tượng mà sự kiện hướng tới?
Yếu tố con người trong bất kỳ một hoạt động nào cũng vô cùng quan trọng, trong tổ chức sự kiện thì yếu tố con người càng phải được chú trọng hơn. Vì sự kiện được tạo ra để phục vụ một nhóm đối tượng tiêu biểu. Trả lời cho câu hỏi sự kiện tạo ra nhắm vào đối tượng nào, bạn sẽ làm bật lên được chủ đề mà bạn cần chuẩn bị cho sự kiện với đối tượng được xác định.
Nếu tập trung cho khách mời là đối tác, khách hàng của bạn thì sự kiện phải đề cao tính chuyên nghiệp, những sản phẩm tiềm năng mang lại lợi nhuận cao, hay chiến lược kinh doanh mới của doanh nghiệp mình phải được lồng ghép vào thật khéo léo; để qua sự kiện này bạn có thể tiếp cận được nhiều khách hàng hơn. Thiên Long team building thấy rằng việc xác định đối tượng mà sự kiện nhắm đến là yếu tố quan trọng bậc nhất trong năm yếu tố mà chúng ta đang nhắc đến ở bài viết.
Bước ba, trả lời cho câu hỏi When? Sự kiện diễn ra khi nào?
Theo kinh nghiệm của Thiên Long team building thì để làm được bước thứ ba này bạn cần bám sát vào bước hai để tiến hành. Thời gian tổ chức sự kiện khi nào cần dựa vào khách mời là ai. Bạn đứng ờ cương vị khách mời để tìm hiểu xem sự kiện tổ chức khi nào là hợp lý nhất cho khách mời của mình. Sự quan tâm này của bạn sẽ tạo tâm lý thoải mái cho khách mời, và khi tâm trạng khách mời của sự kiện vui vẻ, thoải mái thì sự kiện đã có được thành công bước đầu.
Có thể lấy ví dụ như sự kiện của bạn hướng tới khách mời nữ giới trẻ, thu nhập khá thì bạn nên tổ chức sự kiện vào buổi tối nếu là sự kiện ngoài trời. Tạo cơ hội cho khách mời có thể lên đồ thật lộng lẫy, trang điểm xinh đẹp mà không sợ bị tổn hại nhan sắc dưới ánh nắng mặt trời. Và khi là tiệc đêm ngoài trời thì nên tổ chức vào những tháng mùa nắng tránh những trận mưa phá hỏng sự kiện của bạn.
Bước bốn, trả lời cho câu hỏi Where? Sự kiện diễn ra ở đâu?
Để trả lời câu hỏi sự kiện diễn ra ở đâu? Bạn cũng cần dựa vào bước hai - yếu tố con người mà Thiên Long teambuilding nhấn mạnh là yếu tố rất quan trọng bên trên.
Dựa trên vị tí địa lý của khách mời mà bạn chọn không gian tổ chức sự kiện sao cho thuận tiện nhất. Chọn địa điểm tổ chức sao cho tránh các con đường hay kẹt xe vào giờ bạn tổ chức sự kiện cũng là điều bạn cần chú tâm. Vì không khách mời nào muốn tốn quá nhiều thời gian cho một sự kiện mà thời gian đi đường quá dài. Bạn hiểu rằng thời gian là thứ vô cùng quý giá trong thời đại ngày nay. Khi mà mỗi phút mỗi giây đều là để vận động cho một cuộc sống tốt hơn.
Bước năm, bước cuối cùng, trả lời cho câu hỏi What? Sự kiện nói về điều gì?
Ở bước này là bạn phải xác định sự kiện nói về vấn đề gì, mục đích là gì, tuy là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng.
Vì sự kiện làm ra là vì có mục đích ngay từ ban đầu, có đối tượng cụ thể nên mục tiêu của sự kiện sẽ nằm ở bước thứ năm này. Sự kiện được tổ chức để làm gì?
Nếu mục đích cảm ơn nhân viên thì sự kiện sẽ xoay quanh cảm kích từ ban lãnh đạo đối với nhân viên của mình, khách mời đối tác không cần quá nhiều, chủ yếu là đối tác rất thân thiết với doanh nghiệp. Nhà tài trợ cũng chỉ nên kêu gọi những người có thể hỗ trợ cho nhân viên thật nhiều tiện ích thay vì hỗ trợ doanh nghiệp.
Công ty tổ chức sự kiện uy tín, kinh nghiệm và tận tâm – Thiên Long Teambuilding
Với những chia sẻ bên trên, Thiên Long teambuilding mong rằng các bạn có thể xây dựng cho mình một ý tưởng thật sáng tạo để tổ chức một sự kiện cho doanh nghiệp của mình lúc cần thiết. Hoặc bạn có thể chọn cách dễ dàng hơn và an tâm cũng như tiết kiệm thời gian hơn khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện bên Thiên Long của chúng tôi.
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để sáng tạo các nội dung cho mọi loại hình sự kiện mà khách hàng quan tâm. Cùng với các đối tác lâu năm là các địa điểm tổ chức sự kiện trên toàn quốc, chúng tôi tự tin cung cấp cho bạn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất với giá thành cạnh tranh nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn 24/7 khi bạn muốn tổ chức một sự kiện thật chỉn chu.
Liên hệ ngay cho chúng tôi thông tin:
CÔNG TY Thiên Long Teambuilding
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
