Tổ chức hội nghị, hội thảo là một hoạt động quá quen thuộc đối với tất cả doanh nghiệp nói chung và những người tổ chức sự kiện nói riêng. Tuy nhiên, có mục đích khác nhau mà các hội nghị sẽ được lên ý tưởng phù hợp với mục đích đó.
Nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch tổ chức hội nghị nào đó sắp diễn ra trong tương lai, nhưng lại chưa có một ý tưởng nào mới lạ hay chưa biết bắt đầu từ đâu? Thì hãy cùng Thiên Long Teambuilding khám phá những ý tưởng tổ chức hội nghị thành công rực rỡ của công ty chúng tôi qua bài viết bên dưới nhé!
I. Tổ chức hội nghị là gì?
Trước tiên cùng Thiên Long Teambuilding tìm hiểu tổ chức hội nghị là gì? Có thể hiểu đơn giản hội nghị giống như một cuộc họp quan trọng để bàn bạc về các vấn đề lớn, bàn bạc công việc hay một chủ đề cụ thể nào đó để tổng kết quá trình hoạt động trong thời gian qua, đồng thời cũng rút kinh nghiệm và đưa ra giải pháp hoạt động mới cho tương lai. Tùy thuộc vào mục đích tổ chức chương trình của doanh nghiệp, công ty mà sự kiện hội nghị sẽ có những hình thức thực hiện khác nhau.
Khái niệm tổ chức hội nghị là gì?
II. Ý tưởng tổ chức hội nghị thành công rực rỡ
Tùy vào mục đích tổ chức hội nghị của doanh nghiệp mà sự kiện hội nghị sẽ có các ý tưởng khác nhau. Để những ý tưởng tổ chức hội nghị có sự khác biệt và mang lại sự thành công rực rỡ thì hãy điểm qua một vài ý tưởng của Thiên Long Teambuilding đã thực hiện và nhận được sự đánh giá tốt từ khách hàng như sau:
1. Tổ chức hội nghị kết hợp với liên hoan
Việc kết hợp liên hoan trong buổi hội nghị là một ý tưởng khá hay. Đa số các sự kiện được tổ chức vào dịp đầu năm hay cuối năm như Tất niên, Year End Party hoặc là bữa tiệc sinh nhật của doanh nghiệp kết hợp làm hội nghị khách hàng là điều khá lý tưởng.
Bạn có thể chọn liên hoan buổi tiệc sau khi kết thúc hội nghị hay một bữa tiệc nhẹ nhàng, nhằm tri ân hay cảm ơn khách hàng và nhân viên đã đồng hành cũng doanh nghiệp trong thời gian qua. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể ghi điểm trong mắt những người đang là khách hàng và cả những khách hàng tiềm năng của mình thông việc kết hợp này.
2. Tổ chức hội nghị kết hợp teambuilding
Teambuilding là một chương trình thực tế khá quen thuộc với tất cả các doanh nghiệp, nó có ý nghĩa vô cùng thiết thực với công việc cũng như gắn kết cá nhân, tập thể, doanh nghiệp lại với nhau. Và việc đưa các chương trình teambuilding vào các buổi hội nghị đang dần là xu hướng và mang lại sự thành công nhất định.
Tổ chức hội nghị kết hợp teambuilding có thể được triển khai theo 2 hình thức: indoor và outdoor. Cả hai hình thức này đều có thể lồng ghép các hoạt động teambuilding thông thường vào những buổi hội nghị, chỉ khác ở chỗ là sự kiện này chỉ diễn ra 1 ngày nhưng vẫn mang lại những hiệu quả thiết thực cho hội nghị.
3. Tổ chức hội nghị kết hợp bốc thăm trúng thưởng
Ngoài những bữa tiệc liên hoan hay teambuilding 1 ngày thì việc rút thăm trúng thưởng cũng là ý tưởng mới mẻ cho doanh nghiệp. Với việc kết hợp này sẽ giúp các khách mời có động lực tham gia buổi hội nghị của doanh nghiệp, và còn giúp không khí tăng thêm phần náo nhiệt, sôi động hơn.
Hơn thế nữa, khi bạn tổ chức một hội nghị thường sẽ có rất nhiều giới truyền thông đến, bạn có thể tận dụng nó và chuẩn bị những các phần quà hấp dẫn, có giá trị lớn để bốc thăm trúng thưởng nhằm thu hút sự quan tâm, tăng tính tò mò của khách mời.
4. Hội nghị kết hợp show ca nhạc
Các hội nghị được tổ chức trước đây khá khô khán và làm người tham gia trở nên nhàm chán. Vì thế, Thiên Long Teambuilding đã thử kết hợp thêm show ca nhạc trong buổi hội nghị đó và nhận được rất nhiều lời khen từ khách hàng.
Việc đan xen các tiết mục ca nhạc, văn nghệ trong hội nghị giúp người tham gia được thoải mái, thư giản hơn khi phải ngồi nghe hoài một chủ đề, đồng thời giúp cho buổi hội nghị của quý khách sinh động và hấp dẫn hơn. Tùy vào ngân sách mà doanh nghiệp có thể mới ca sĩ, vũ đoàn, nhóm nhảy hoặc có thể dùng “cây nhà lá vườn” những năng khiếu của các nhân viên trong công ty ca hát, làm hài kịch…, đặc biệt để các tiết mục sôi động thì cần phải chuẩn bị một hệ thống âm thanh tốt.
III. Nên chọn đơn vị tổ chức hội nghị nào tốt nhất Tp. Hồ Chí Minh
Thiên Long Teambuilding vừa chia sẻ những ý tưởng tổ chức hội nghị đầy sáng tạo và theo xu hướng hiện nay đê giúp buổi hội không còn nhàm chán và mệt mỏi như trước đây. Và để hội nghị của doanh nghiệp được thành công rực rỡ thì phải chọn đúng đơn vị tổ chức có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, nếu doanh nghiệp bạn chọn phải một đơn vị kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp từ trước đến nay.
Thiên Long TeamBuilding - Đơn vị tổ chức hội nghị uy tín tại Hồ Chí Minh
Công Ty Thiên Long Teambuilding là một đơn vị có độ uy tín nhất hiện nay trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, những buổi gala dinner hay một chuyến teambuilding hoành tráng…. Chúng tôi đã có kinh nghiệm trong nghề hơn 15 năm và đã tổ chức hàng trăm sự kiện hội nghị lớn nhỏ trên khắp tỉnh thành.
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức các sự kiện như hội nghị, gala dinner, year end party thì chỉ gần liên hệ đến hotline: 0913856636. Đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ tiếp nhận yêu cầu từ Quý doanh nghiệp 24/7. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết từ khâu lên kế hoạch cho đến chi tiết từng tiết mục sẽ được diễn ra trong hội nghị. Mọi ý tưởng và quy trình đều được Thiên Long teambuilding cân nhắc làm sao cho phù hợp nhất với mục đích và ngân sách của Quý doanh nghiệp. Đặc biệt, Thiên Long Teambuilding có thiết bị tổ chức chất lượng cao nên quý doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí thuê thêm đồ bên ngoài khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Nếu quý doanh nghiệp muốn hội nghị của mình thành công vang dội thì đừng bỏ qua Thiên Long Teambuilding, bạn sẽ nhận được sự trải nghiệm tốt nhất từ chúng tôi!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN LONG TEAMBUILDING
Địa chỉ: 26 Đường Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP HCM
Điện thoại: 0913.856.636 - 0909.265.585 (Mr Bình)
Email: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
