Một doanh nghiệp để phát triển và tìm được nhiều khách hàng tiềm năng cho lĩnh vực mình kinh doanh ngoài việc có sản phẩm đa dạng hợp thị hiếu thì cần thiết đẩy mạnh quảng bá. Ngoài những kênh quảng cáo trên tivi, trên facebook, báo đài…thì một kênh quảng cáo mới được chú ý nhiều là các sự kiện quảng cáo thương hiệu, tri ân khách hàng. Từ việc tổ chức sự kiện chúng ta có nhiều hình ảnh tư liệu để phục vụ nhiều mục đích của doanh nghiệp về sau. Sự kiện được tổ chức ở đa dạng các lĩnh vực như ra mắt xe ô tô, ra mắt phim, ra mắt sản phẩm âm nhạc, sự kiện triển lãm... Các sự kiện này giúp phân loại và tập trung được tệp khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp, tạo cơ hội kết nối giữa doanh nghiệp và người sử dụng các sản phẩm mà doanh nghiệp hướng đến.
Thiên Long teambuilding với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, party, TeamBuilding, gala dinner…sẽ gửi đến các bạn những thông tin hữu ích về các bước chi tiết của quy trình tổ chức sự kiện dành cho doanh nghiệp diễn ra như thế nào. Để quý công ty, doanh nghiệp có thể tự mình setup được một buổi sự kiện quảng bá thương hiệu riêng cho mình.
Thiên Long teambuilding chuyên tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh
Định nghĩa dịch vụ tổ chức sự kiện
Theo Wikipedia.org thì sự kiện - tiếng anh là event có nghĩa là nơi tụ tập đông người với các mục đích như: Tiệc chiêu đãi, là sự kiện mang tính xã hội, giải trí hay tụ họp mục đích để gặp mặt vui vẻ. Sự kiện truyền thông, là sự kiện tổ chức có đi kèm mục đích truyền tải thông tin đến với công chúng…
Vậy thì dịch vụ tổ chức sự kiện là việc một cá nhân hay tổ chức đứng ra cung cấp một đội nhóm có chuyên môn để sắp đặt, tổ chức một sự kiện tụ tập đông người. Cung cấp nhân sự, các phương tiện vật chất, các máy móc thiết bị…cho cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn thuê dịch vụ để tổ chức một sự kiện.
Có thể liệt kê ra những nhân tố mà bên dịch vụ cung cấp như đội ngũ bảo vệ, nhân viên tiếp tân, nhân viên phục vụ, người dẫn chương trình, kịch bản chương trình, hệ thống sân khấu, dàn âm thanh, hệ thống chiếu sáng, chuẩn bị mặt bằng, phương tiện đưa đón khách…
Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?
Thiên Long Teambuilding đã gửi đến các bạn định nghĩa sơ lược về sự kiện và dịch vụ tổ chức sự kiện, vậy muốn tổ chức một sự kiện cần chuẩn bị những gì, cơ sở vật chất cần thiết ở đâu, phân công nhân sự ra sao, hãy cùng Thiên Long team building tìm hiểu sâu hơn vào quy trình tổ chức một sự kiện cho doanh nghiệp, tổ chức. Từ những kiến thức này, Thiên Long teambuilding mong giúp bạn có hiểu biết sơ lược khi bạn muốn tự tổ chức một sự kiện hay thuê dịch vụ để tổ chức một sự kiện cho mình.
Quy trình tổ chức sự kiện dành cho doanh nghiệp
Bước thứ nhất: Xác định mục đích sự kiện, chọn chủ đề cho sự kiện.
Bước thứ hai: Dự trù ngân sách cho sự kiện.
Bước thứ ba: Chọn thời gian và địa điểm tổ chức, lập danh sách khách mời tham dự sự kiện.
Bước thứ tư: Chuẩn bị nhân sự dựng lắp sân khấu, dẫn chương trình, phục vụ, đưa đón khách mời, thuê ca sĩ, vũ công, người chỉnh nhạc (DJ) hay nhạc công.
Bước thứ năm: Chọn nhà cung cấp bữa ăn sạch, chất lượng và an toàn cho khách mời nếu sự kiện có đãi tiệc ăn uống.
Bước thứ sáu: Chuẩn bị quà tặng cho khách mời nếu sự kiện có yêu cầu.
Bước thứ bảy: Chuẩn bị băng rôn khẩu hiệu nếu sự kiện có kết hợp quảng bá thương hiệu.
Bước thứ tám: Quảng bá cho sự kiện
Bước thứ chín: Tổng kết sự kiện, rút kinh nghiệm cho những sự kiện khác.
Quy trình tổ chức sự kiện từ A - Z dành cho doanh nghiệp
Thiên Long Teambuilding – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại Tp. Hồ Chí Minh
Thiên Long Teambuilding vừa gửi đến các bạn các bước chi tiết của quy trình tổ chức sự kiện. Mong những chia sẻ đó sẽ có ích cho bạn khi quyết định tổ chức một sự kiện. Hoặc các bạn hãy dùng dịch vụ tổ chức sự kiện của Thiên Long team building. Chúng tôi có đội ngũ chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, sắp đặt, dẫn chương trình, nhân viên phục vụ. Chúng tôi còn là đối tác lâu năm với nhiều địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sân khấu, sân vận động, rạp chiếu phim, nhà hát…sẽ cung cấp đến bạn dịch vụ cao cấp nhất với mức giá phải chăng nhất. Chúng tôi tự tin đáp ứng tất cả yêu cầu của khách hàng khi muốn tổ chức một sự kiện từ quy mô nhỏ, vừa đến quy mô rất lớn.
Công ty tổ chức sự kiện tại Tp.HCM Thiên Long Teambuilding cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng cao, uy tín, hỗ trợ khách hàng hết mình để đạt được những mục tiêu kinh doanh thông qua các sự kiện cũng như truyền cảm hứng cho đối tác và khách hàng.
Khi cần tư vấn hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại:
CÔNG TY Thiên Long Teambuilding
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
