Hội nghị khách hàng hay các buổi họp là những sự kiện quá quen thuộc với doanh nghiệp. Tùy vào tính chất quy mô của từng hội nghị khách mà cách sắp xếp bàn ghế khác nhau, tuy nhiên cách bạn sắp xếp bàn ghế lại vô cùng quan trọng, bởi nó góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện.
Việc sắp xếp bàn ghế nhiều kiểu khác nhau giúp chúng ta tổ chức một buổi hội thảo hay buổi họp… không bị nhàm chán. Mặt khác, mỗi vị trí ngồi khác nhau mọi người sẽ biết được vai trò của mình, giúp phát huy được năng lực đóng góp ý kiến của người tham gia. Chính vì vậy, bạn cũng cần phải nắm được các kiểu sắp xếp bàn ghế cho một sự kiện hội nghị, hội thảo. Dưới đây Thiên Long Teambuilding chia sẻ đến các bạn một số kiểu bố trí bàn ghế phổ biến thường gặp để các bạn dùng đến khi cần.
Một Số Kiểu Sắp Xếp Bàn Ghế Trong Hội Nghị, Hội Thảo, Sự Kiện
Các kiểu sắp xếp bàn ghế trong các Sự kiện Hội nghị, Hội thảo
Bàn ghế sắp xếp kiểu lớp học
Nếu các hội nghị của công ty bạn tổ chức trong thời gian dài, thì Thiên Long Teambuilding nghĩ bạn nên chọn kiểu sắp xếp bàn ghế lớp học này. Bởi vì, với kiểu sắp xếp này nó sẽ mang đến sự tiện nghi, thoải mái, các dãy ghế trong phòng hội nghị sẽ được xếp hướng nhìn lên sân khấu, dãy ghế sẽ được bố trí bàn để tạo điều kiện cho việc ghi chép, đọc phát tài liệu hoặc dùng máy tính xách tay. Giúp khách mời dễ dàng tiếp nhận thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải, đồng thời sẽ giúp người trình bày có thể nhìn thấy được tất cả những người tham gia
Tuy nhiên, Bạn cần lưu ý sắp xếp sao cho khoảng trống từ 50 đến 60cm mỗi ghế .Tuỳ thuộc vào không gian hay các đồ dùng được sử dụng trong quá trình diễn ra sự kiện mà khoảng cách có thể được điều chỉnh thích hợp.
Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn là 0,9 đến 1m, khoảng cách này là để làm lối đi cho khách mời. Đây chỉ là quy định cơ bản, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích phòng rộng rãi.
Sắp xếp bàn ghế của chương trình sự kiện theo kiểu lớp học
Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện dành cho doanh nghiệp chi tiết nhất
Bàn ghế sắp xếp kiểu rạp hát
Đây là kiểu sắp xếp bàn ghế khá thông dụng, giống như kiểu lớp học, các ghế ngồi được bố trí theo hướng sân khấu. Điểm khác biệt của kiểu rạp hát là bàn đầu tiên giành cho các đại biểu có bàn và các dãy ghế phía sau không có bàn kèm theo, do đó kiểu này phù hợp cho những sự kiện người tham dự là khán giả.
Tùy vào tính chất của buổi hội nghị mà bạn có thể sắp xếp ghế khác nhau như: hình tròn, hình bán nguyệt, hàng ngang với tầm nhìn hướng đến sân khấu. Các ghế được xếp theo kiểu so le để người ngồi không bị che khuất tầm nhìn. Bên cạnh đó, giữa các khu vực tổ chức sự kiện thường để khoảng cách lối đi dành cho khách mời. Nếu sự kiện của công ty bạn diễn ra trong thời gian ngắn và không cần phải ghi chép nhiều, cách sắp xếp bàn ghế kiểu nhà hát này sẽ là gợi ý dành cho bạn.
Bàn ghế sự kiện trình bày theo kiểu rạp hát
Sắp xếp bàn ghế sự kiện dạng chữ U
Phong cách này rất thích hợp cho các cuộc họp, hội nghị, họp nhóm, có lượng người tham dự ít. Bàn được sắp xếp theo kiểu chữ U , để khoảng trống ở giữa, ghế xung quanh bên ngoài. Kiểu sắp xếp này tạo ra không gian làm việc tốt đảm bảo sự tương tác giữa những người tham gia có thể hướng về người diễn thuyết, màn hình trình chiếu, khá thuận lợi. Tuy nhiên, không nên sắp xếp kiểu chữ U cho những hội nghị với số lượng nhiều người, vì khi đó, các phần của chữ “U” trở nên quá dài làm cho khách mời không được thoải mái.
Sắp xếp bàn ghế sự kiện kiểu bàn tròn tiệc
Trước đây, nhiều thường sử dụng kiểu sắp xếp bàn tròn cho những sự kiện có ăn uống. Tuy nhiên, hiện nay với sự đòi hỏi sáng tạo về không gian tổ chức cho các buổi hội nghị, hội thảo thì các doanh nghiệp vẫn lựa chọn cách bố trí này nhằm tăng tính nghệ thuật và sự sang trọng cho bữa tiệc.
Có thể sắp xếp theo kiểu nửa bàn tròn để tất cả mọi người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu để theo dõi chương trình. Cách sắp xếp kiểu này tạo ra sự tương tác tốt giữa những người tham gia nhưng lại chiếm nhiều diện tích.
Kiểu sắp xếp bàn ghế sự kiện hình khối có khoảng trống ở giữa
Với kiểu sắp xếp này bàn ghế thường được bố trí theo hình chữ nhật, hình bát giác hoặc hình tròn và ở giữa là một khoảng trống. Ghế được đặt xung quanh của bàn, thích hợp cho các sự kiện hội nghị cuộc họp thông thường khoảng 12-30 thành viên, sự tương tác giữa các thành viên tham dự là cực kỳ quan trọng của các cuộc họp, hội nghị.
Sắp xếp kiểu này rất tiện ích, cung cấp không gian làm việc cho mọi người và khiến những người tham dự giao tiếp tốt hơn.
Kiểu sắp xếp bàn ghế hội nghị cơ bản
Kiểu sắp xếp này cần sử dụng ít nhất 1 chiếc bàn họp lớn với mặt bàn hình chữ nhật, hình oval… với những chiếc ghế được sắp xếp xung quanh.
Kiểu bố trí này phù hợp với văn phòng công ty với quy mô vừa phải các cuộc họp như: họp nhóm, họp hội đồng quản trị…
Xem thêm: Công ty Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh
Trên đây là những cách bố trí bàn ghế cho hội nghị hội thảo mà bạn cần nắm rõ để việc tổ chức trở nên thành công. Nếu còn thắc mắc hay cần dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo uy tín – chất lượng – sáng tạo thì hãy liên hệ với chúng tôi THIÊN LONG TEAM BUILDING sẽ luôn đồng hành cùng các bạn trong các sự kiện hội nghị hội thảo.
