Trong nền kinh tế thị trường phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp muốn hoạt động lớn mạnh thì không thể thiếu phần quảng bá thương hiệu. Và để đưa hình ảnh thương hiệu của mình đến gần với khách hàng, người tiêu dùng thì có rất nhiều cách. Tuy nhiên Theo Thiên Long Teambuilding thì tổ chức sự kiện là cách mà hầu như các doanh nghiệp đều lựa chọn nó, bởi vì nó đạt hiệu quả cao nhất.
Nếu các doanh nghiệp tự tổ chức một sự kiện bạn sẽ mất khá nhiều thứ như: chi phí, thời gian, cần nhiều nhân viên hỗ trợ và đặc biệt là “chất xám” để ra ý tưởng cho cả sự kiện.…Chính vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ tốt hơn là bạn tự làm. Tại sao Thiên Long Teambuilding nói vậy, hãy theo dõi bài viết bên dưới bạn sẽ hiểu vì sao lại nên tìm đơn vị tổ chức sự kiện nhé!
Sự cố phải gặp khi doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện
Khi bạn tự tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp của bạn sẽ sẽ gặp phải 3 vấn đề dễ xảy ra nhất sau đây:
Chi phí mà dự trù trước đó có thể sẽ phát sinh hơn ( khoảng 30%) do trong quá trình chuẩn bị, bạn sẽ không thể quản lý được tất cả các chi phí của từng hạng mục. Nhưng đối với một công ty chuyên nghiệp, họ có đủ nhân lực cũng như khả năng kiểm soát chặt chẽ lên kế hoạch từng hạng mục theo mức chi phí đã dự trù một cách suôn sẻ.
Tốn rất nhiều thời gian và nhân lực: Nếu doanh nghiệp bạn tự làm thì phải mất thời gian ý tưởng cho sự kiện, rồi các nhân viên khác phải chuẩn bị thiết bị, vật dụng cần thiết. Thay vào đó, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp họ đã có sẵn tất cả mọi thứ.
Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, địa điểm tổ chức kiện là những thứ không thể thiếu của một sự kiện. Bạn sẽ không nhận được sự ưu đãi khi tự mình phải đi thuê, đôi khi bạn lại không biết lựa chọn nơi nào chất lượng nó sẽ khiến cho sự kiện của bạn thất bại đó.
Tốt nhất để sự kiện thành công một cách mượt mà thì bạn nên tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện. Bạn chỉ cần cho trả một khoản chi phí, mọi ý tưởng, thiết bị cho đến địa điểm tổ chức sẽ được họ làm thay bạn và đảm bảo đạt hiệu quả cao hơn.
Lợi ích khi thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tổ chức sự kiện được xem như một dự án, cần phải có sự quản lý chương trình, chiến dịch hay kế hoạch phải chuẩn bị chi tiết kỹ càng. Khi bạn thuê một đơn vị chuyên nghiệp về tổ chức sự kiện, doanh nghiệp của bạn sẽ có lợi ích như sau:
Đảm bảo tính chuyên môn
Một sự kiện dù lớn hay nhỏ thì vẫn phải được tổ chức chuyên nghiệp, nhất là quá trình thực hiện luôn đầy đủ các khâu, chuẩn bị nhiều thứ và tất cả đều phải hoàn thành tốt nhất. Do đó, một công ty tổ chức sự kiện uy tín thì họ luôn có chuyên môn cũng như kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này. Đặc biệt là đội ngũ nhân sự trẻ trung năng động, sáng tạo có thể đưa ra những ý tưởng mới lại và giải quyết những công đoạn một cách nhanh chóng đem đến một sự kiện hoàn hảo.
Tiết kiệm chi phí tối đa
Đa số các công ty tổ chức sự kiện luôn có đầy đủ các thiết bị cần thiết cho sự kiện, nếu không thì họ vẫn có mối quan hệ thân thiết với các công ty cung cấp các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, địa điểm tổ chức nên bạn sẽ nhận được một mức giá ưu đãi tốt hơn là tự mình đi thuê. Thậm chí khi bạn tự thuê sẽ dễ mất thêm nhiều chi phí khác do không có kinh nghiệm.
Giúp tiết kiệm thời gian
Công tác chuẩn bị cho một sự kiện tốn rất nhiều thời gian, mất cả tuần hay thậm chí là cả tháng đối với một sự kiện lớn. Tùy vào quy mô của doanh nghiệp mà sự kiện sẽ được lên kế hoạch cho từng hạng mục cần phải làm và bộ phận marketing cần phải phân bổ thời gian và nhân lực như thế nào để đảm bảo tiến độ của các công việc đó hoàn thành trước ngày tổ chức sự kiện.
Thế nhưng khi doanh nghiệp bạn thuê công ty tổ chức sự kiện, toàn bộ thiết bị cho đến lựa chọn địa điểm tổ chức, lên ý tưởng cho từng hạng mục, công tác hậu cần, kịch bản cho sự kiện,…sẽ được họ làm một cách bài bản và rõ ràng. Và lúc này doanh nghiệp bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị lên danh sách khách mời, gửi thư mời cho đối tác, khách hàng và thông báo cho toàn thể nhân viên trong công ty về sự kiện này. Hãy nên tìm đến những đơn vị thay bạn tổ chức sự kiện nếu như bạn không muốn sự kiện quan trọng của doanh mình thất bại.
Có mối quan hệ truyền thông rộng rãi
Như Thiên Long Team building - Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã nói trên thì đa số các đơn vị tổ chức sự kiện luôn có mối quan hệ rất chặt chẽ với nhiều lĩnh vực, đặc biệt là cơ quan truyền thông. Do đó, khi doanh nghiệp bạn thuê công ty tổ chức sự kiện không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn giúp bạn quảng bá rộng rãi sự kiện đó đến với nhiều khách hàng hoặc công chúng hơn.
Giảm thiểu các rủi ro không mong muốn
Với kinh nghiệm của các công ty sự kiện thì chắc chắn dịch vụ họ cung cấp sẽ đem lại chất lượng tốt hơn là khi bạn tự làm. Họ có thể dự đoán trước các rủi ro có thể gặp phải khi sự kiện đang diễn ra, từ đó họ sẽ chuẩn bị những phương pháp để khắc phục nếu rủi ro đó xảy ra, đảm bảo sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch và thành công nhất.
Đến với Thiên Long Teambuilding bạn sẽ được phục vụ tất cả các dịch vụ tổ chức sự kiện tại TP.HCM từ nhỏ đến lớn, bao gồm các sự kiện như: hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, tổ chức lễ khai trương, khánh thành, khởi công, year end party….
Tại sao nên chọn Thiên Long TeamBuilding để tổ chức sự kiện
Bạn nên chọn Thiên Long Teambuilding để tổ chức các sự kiện cho bạn, bởi vì:
Chúng tôi đã hoạt động trong nghề gần 10 năm, do đó đội ngũ tổ chức sự kiện có kinh nghiệm chuyên môn cao và bài bản, sẽ tư vấn và đưa ra những ý tưởng thật thú vị và mới lạ phù hợp với từng mục tiêu sự kiện.
Thiên Long có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và đầy đủ để đảm nhiệm hết các nhiệm vụ cần làm cho một sự kiện. Chuẩn bị tất cả các hạng mục tổ chức sự kiện trọn gói từ việc lên ý tưởng, thiết kế concept, lắp đặt thi công, truyền thông quảng cáo, chạy chương trình,…Bạn chỉ cần đứng bên và giám sát, theo dõi tiến độ công việc từ xa và không cần làm gì cả. Nếu có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại TP.HCM thì hãy gọi cho Thiên Long Teambuilding để được tư vấn thêm về các chính sách ưu đãi của chúng tôi qua thông tin dưới đây:
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY Thiên Long Teambuilding
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
