Một năm nữa lại sắp qua, đây là thời điểm mà các doanh nghiệp nên tranh thủ lên kế hoạch cho một chương trình Year End Party để tổng kết lại những gì đã tải qua trong năm vừa qua. Đây cũng là một tiệc tất niên mà toàn thể các nhân viên đang háo hức chờ đợi nhất, là dịp để mọi người giao lưu, chia sẻ cho nhau những khó khăn cũng như vui buồn trong năm vừa qua đã làm việc cùng nhau. Do đó, doanh nghiệp cần phải có những ý tưởng thật thú vị và ý nghĩa cho tiệc Year End Party này.
Nếu bạn chưa có ý tưởng gì cho để bữa tiệc này thêm sinh động và mới lại thì hãy cùng Thiên Long Teambuilding lên kế hoạch tổ chức một Year End Party thật đáng nhớ nhé!
Lựa chọn chủ đề của buổi tiệc cuối năm
Year End Party có thể nói nó là một buổi tổng kết, tiệc cuối năm hay một buổi tiệc tất niên của công ty, và để quá trình buổi tiệc này thêm sắc sảo thì phải xác định chủ đề cho bữa tiệc này gì là điều hết sức quan trọng.
Việc tìm ra được chủ đề của bữa tiệc đóng vai trò rất quan trọng, nó sẽ quyết định đến các khâu tiếp theo có thể được diễn ra một cách trơn tru hay không, đặc biệt là việc lên ý tưởng và trang trí cho buổi Year End Party sao cho phù hợp nhất.
Một chủ đề Year End Party thú vị sẽ khiến mọi người mong chờ và hào hứng để được tham dự. Ví dụ như: chủ đề của thập niên 70 cũng làm mọi người tò mò muốn tham gia hơn.
Lên ý tưởng tổ chức tiệc Year End Party
Sau khi bạn đã xác định được chủ đề thì công đoạn tiếp theo chính là lên ý tưởng cho buổi tiệc cuối năm, việc lên ý tưởng này rất quan trọng nó sẽ quyết định đến sự thành công của một buổi Year End Party.
Dựa vào thực tế và ngân sách dự kiến cho buổi party đó mà đưa ra những ý tưởng phù hợp nhất nhưng vẫn đảm bảo mới mẻ, theo xu hướng và hoàn chỉnh nhất. Bạn có thể tham khảo một số ý tưởng từ các nhân viên trong công ty của mình, đương mỗi người sẽ có một ý tưởng riêng và biết đâu đó là ý tưởng thú vị.
Để đảm bảo chương trình diễn ra không sai sót thì bạn nên có phương án backup lại để phòng trường hợp không mong muốn xảy ra.
Hiện nay, với ngành tổ chức sự kiện ngày các phát triển thì các bữa tiệc Year End Party sẽ được các đơn vị tổ chức đưa ra những ý tưởng đặc sắc hơn.
Thiên Long Teambuilding giới thiệu một số ý tưởng cho tiệc Year End Party như sau, bạn có thể tham khảo nhé:
Tiệc trà với các loại bánh
Các trò chơi Teambuilding – Mini Games
Tiệc lẩu/nướng BBQ
Tổ chức các cuộc thi giữa các phòng ban với nhau
Giao lưu văn nghệ
Sắp xếp quy trình tổ chức Year End Party hợp lý
Chuẩn bị những thứ cần thiết cho buổi tiệc
Dự trù ngân sách tổ chức Year End Party
Dự trù ngân sách là một thứ rất quan trọng, nó có thể quyết định quy mô của bữa tiệc YEP của công ty. Từ ngân sách đó mới có thể đưa ra được những ý tưởng cũng như phương pháp để tổ chức buổi tiệc này như thế nào là tốt nhất.
Và bạn cũng không nên tiết kiệm quá mức và cũng không nên chi tiêu quá nhiều vào buổi tiệc cuối năm này. Chỉ cần vừa đủ và mang lại ý nghĩa, đem lại niềm vui cho toàn thể nhân viên và khách hàng của mình là đã thành công.
Lên danh sách khách mời, số lượng người tham gia
Bên cạnh việc lên concept và xây dựng ý tưởng tổ chức Year End Party, thì doanh nghiệp cần phải lên danh sách khách mời – những ai có sức ảnh hưởng trực tiếp đến bữa tiệc ngày hôm đó. Sau đó, Từ số lượng khách hàng đó bạn có thể thiết kế thư mời gửi đến những khách mời đó, lưu ý thư mời phải ghi lại đủ thông tin của khách mời, bao gồm thông tin sau:
Họ tên khách mời:
Chức danh:
Số điện thoại, email, và các thông tin liên hệ khác
Thời gian bữa tiệc
Địa điểm buổi tiệc
Lựa chọn địa điểm và thời gian để tổ chức
Lựa chọn địa điểm làm mà phải có đủ sức chứa hết số lượng khách mời mà doanh nghiệp đã lên danh sách. Tùy thuộc vào chủ đề và ý tưởng tổ chức Year End Party mà bạn có thể cân nhắc tổ chức trong nhà, ngoài trời hay khách sạn… để phù hợp với chủ đề đó.
Dù lựa chọn địa điểm nào thì không gian cần đảm bảo một vài tiêu chí sau:
Thoáng mát, không ngột ngạt
Có bãi để xe cho khách mời
Địa điểm dễ tìm, thuận tiện
Vệ sinh sạch sẽ
Đáp ứng được số lượng khách mời của doanh nghiệp
Phù hợp với các ý tưởng và dễ trang trí Year End Party nhất
Lên ý tưởng, âm thanh ánh sáng chuẩn bị cho sự kiên Year End Party
Bên cạnh đó, thời gian tổ chức Year End Party cũng rất quan trọng. Vì đa số được tổ chức cuối năm và đây cũng là thời điểm bận rộn nhất của nhiều doanh nghiệp, tất cả mọi người đang phải hoàn tất và kết thúc tất cả các công việc trong năm. Thời điểm thuận tiện nhất có thể vào các ngày cuối tuần như thứ 6 hay thứ 7, là lúc mọi người có thể thoải mái vui chơi, hòa mình vào bữa tiệc đó.
Xem thêm: Tổ chức Year End Party uy tín chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh
Xây dựng kịch bản cho cả buổi tiệc
Sau khi bạn đã có ý tưởng cho bữa tiệc Year End Party đó thì tiến hành lên kịch bản xuyên suốt cho buổi tiệc và được thực hiện đúng theo kịch bản đó. Kịch bản cho buổi tiệc sẽ quyết định đến kết quả của cả buổi tiệc đó, phải tiếp cận được hết tất cả khách mời thì mới thành công. Do đó, bạn cần có một đội ngũ nhân sự riêng để phụ trách việc lên kịch bản cho chương trình tốt nhất có thể. Kịch bản phải bao gồm nhiều tiết mục trong đó cá trò chơi, văn nghệ phục vụ cho bữa tiệc để tăng thêm phần đặc sắc và sôi động.
Đó chính là những mẹo để tổ chức một bữa tiệc Year End Party thật ấn tượng và thu hút mà Thiên Long Teambuilding đã chia sẻ cho các bạn. Tuy nhiên, để làm được tất cả những điều trên, doanh nghiệp bạn không thể tự làm tốt được mà phải cần có một đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và ý tưởng phong phú để có thể chủ động hơn trong quá trình tổ chức buổi tiệc.
Tất cả các công động từ việc chọn địa điểm, lên kịch bản, lập kế hoạch đến triển khai cho từng hạng mục đều phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Chính vì vậy, tìm một công ty tổ chức sự kiện Year End Party sẽ là phương án tối ưu dành cho doanh nghiệp của bạn.
Xây dựng kịch bản từng hạng mục cho sự kiên Year End Party
Công ty dịch vụ tổ chức Year End Party uy tín nhất tại Hồ Chí Minh
Công ty Thiên Long Teambuilding với đội ngũ tổ chức có kinh nghiệm nhiều năm tổ chức Year End Party và những sự kiện khác như: Teambuilding, Hội nghị, Gala Dinner... nên quý khách hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Tại Thiên Long Teambuilding, chúng tôi luôn tìm tòi, nỗ lực để xây dựng sự kiện ấn tượng và mới mẻ nhất, khẳng định chất lượng dịch vụ trong từng sự kiện. Quý doanh nghiệp có nhu cầu vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và đáp ứng nhu cầu một cách tốt nhất nhé.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN LONG TEAMBUILDING
Địa chỉ: 26 Đường Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP HCM
Điện thoại: 0913.856.636 - 0909.265.585 (Mr Bình)
Email: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
