Gala Dinner là một hoạt động đang rất được phổ biến hiện nay, đây là một hoạt động không thể thiếu tại nhiều tổ chức và sự kiện hiện nay. Có rất nhiều mục đích để tổ chức đêm Gala này như: nhằm tri ân khách hàng, tuyên dương thành tích của các cá nhân và đơn vị xuất sắc trong thời gian làm việc vừa qua. Chính vì thế, một buổi tiệc Gala thành công chính là cách quảng cáo thương hiệu vô cùng hiệu quả và là lý tưởng để doanh nghiệp duy trì và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đối tác.
Quy Trình Tổ Chức Gala Chuyên Nghiệp Cho Các Doanh Nghiệp
Quy trình tổ chức một Gala đúng chuẩn
Xác định chủ đề của sự kiện
Để tổ chức một Gala Dinner có ý nghĩa, việc đầu tiên cần phải xác định được chủ đề của bữa tiệc. Chủ đề càng độc đáo, mới lạ sẽ càng thu hút được nhiều khách tham dự, chính là những kết quả mà nhà đầu tư và nhà tổ chức sự kiện định ra nhằm phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện sự kiện đó. Thông thường những đêm Gala thường hướng đến các mục đích sau:
Hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông nhằm xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của doanh nghiệp.
Giúp cải thiện và làm thay đổi nhận thức của khách hàng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp tận dụng cơ hội này để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp..
Ngoài ra, sự kiện còn hướng đến các mục tiêu khác như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách nhà phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm.Với khán giả chủ đề càng sáng tạo, ấn tượng và mới lạ thì sẽ càng thu hút họ tham dự
Xây dựng KỊCH BẢN TỔ CHỨC CHO SỰ KIỆN
Kịch bản tổ chức Gala cũng là một yếu tố tạo nên sự thành công, giúp cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ. Kịch bản đòi hỏi phải có sự sáng tạo, mới lạ và hấp dẫn, đúng thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi tới người tham dự.
Kịch bản tổ chức gala phải rõ ràng, chi tiết, phân công công việc rõ ràng cho mọi người để khi nhìn vào kịch bản có thể biết vị trí làm việc của mình ở đâu, tránh trường hợp trốn tránh công việc gây ảnh hưởng đến sự kiện.
Một kịch bản gala phong phú và hấp dẫn sẽ giúp hoạt động chương trình náo nhiệt hơn. Chương trình sự kiện gala phù hợp hướng tới khán giả cần kết hợp những khoảng thời gian phù hợp. Để chương trình có thể phát biểu tôn vinh cá nhân và đối tác của mình. Đó chính là mục đích của đêm gala. Khả năng sáng tạo là ưu tiên hàng đầu mà một người làm tổ chức sự kiện cần có. Bất cứ một sự kiện tổ chức nào ấn tượng, sáng tạo đều có sức hút đặc biệt đối với khách mời.
Thời gian tổ chức sự kiện
Lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào từng thể loại chương trình, tuy nhiên thời gian tổ chức Gala phù hợp nhất là hãy chọn những ngày cuối tuần hoặc ngày lễ để mọi người có thể sắp xếp công việc một cách hợp lý để đến tham gia chương trình.
Địa điểm tổ chức của sự kiện
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức tuỳ thuộc vào tính chất của bữa tiệc mà địa điểm tổ chức khác nhau. Khi tổ chức sự kiện gala có rất nhiều địa điểm bạn có thể lựa chọn: Trung tâm hội nghị, nhà hàng, bãi biển…. Địa điểm tổ chức sự kiện phải thuận lợi cho việc đi lại, di chuyển của khách mời, địa điểm có không gian rộng rãi, phù hợp với số lượng khách mời tham gia sự kiện.
Lên danh sách khách mời
Khách mời cũng là một yếu tố rất quan trọng trong bữa tiệc. Khách mời quyết định đến rất nhiều yếu tố khác nhau như địa điểm, thiệp mời, thời gian tổ chức, số lượng bàn tiệc, quà tặng,… doanh nghiệp cần lên số lượng khách mời một cách cẩn thận và chính xác.
Sau khi đã có được danh sách khách mời tham dự, cần phải thực hiện tiếp theo đó là thiết kế thư mời và thiệp mời trong thời gian sớm nhất có thể. Việc gửi thư mời sớm sẽ giúp cho khách mời có thể sắp xếp được thời gian, công việc của mình. Nếu khách mời không thể đến tham dự sự kiện thì họ có thể phản hồi trong thời gian sớm nhất để doanh nghiệp có thể xử lý kịp thời.
Thực đơn cho buổi tiệc
Trong mọi bữa tiệc không thể thiếu sự góp mặt của một thực đơn ngon miệng. Những món ăn nhẹ nhàng và đầy đủ chất dinh dưỡng để cung cấp năng lượng cho khách mời. Giúp cho các vị khách mời, mọi người tham gia trong bữa tiệc cảm thấy hài lòng đó là một sự thành công của người làm chương trình như chúng tôi.
Thực đơn cho buổi tiệc gala
Để chọn được một menu món ăn hợp lý, các doanh nghiệp nên tham khảo về sở thích ăn uống của mọi người. có thể lựa chọn menu cũng như những món ăn được ưa chuộng nhất tại địa điểm tổ chức chương trình.
Dịch vụ tổ chức Gala trọn gói bạn nên chọn – Thiên Long Teambuilding
Nếu doanh nghiệp bạn muốn tìm một đơn vị để tổ chức Gala Hãy liên hệ THIÊN LONG TEAM BUILDING, chúng tôi rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung năng động, dày dặn kinh nghiệm trong nghề, THIÊN LONG TEAMBUILDING cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện gala tốt nhất, chuyên nghiệp và uy tín nhất.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN LONG TEAMBUILDING
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
