Một trong những sự kiện không thể thiếu được trong các công ty hay doanh nghiệp hiện nay đó chính là sự kiện Gala Dinner. Gala dinner luôn được coi là một bữa tiệc lớn trong năm của doanh nghiệp, nhằm thắt chặt mối quan hệ với đối tác thêm bền chắc. Do đó, bạn cần phải chú trọng đến phần kịch bản, đó là yếu tố quyết định tạo nên sự thành công của đêm Gala. Vậy kịch bản tổ chức một đêm Gala thành công cần chú trọng những gì? hãy theo dõi bài viết bên dưới của Thiên Long Teambuilding để xây dựng một kịch bản đúng bản chất của một đêm gala nhé!
Gala dinner là gì?
Gala dinner là một bữa tiệc để tri ân khách hàng của doanh nghiệp đồng thời cũng là dịp để doanh nghiệp khen thưởng, tuyên dương các nhân viên đóng góp trong thời gian vừa qua. Ngoài ra thông qua đêm gala dinner này các tổ chức, doanh nghiệp còn có thể giới thiệu dịch vụ, sản phẩm và dự án sắp tới của công ty mình.
Trong việc tổ chức Gala thì kịch bản của chương trình được rất nhiều công ty, doanh nghiệp chú trọng đến, để chương trình diễn ra một cách trọn vẹn đúng với yêu cầu thì chúng ta phải lên kế hoạch thật chi tiết, tỉ mỉ, xác định đúng thông điệp mà khách hàng mong muốn.
Kịch bản tổ chức đêm gala thu hút nhất 2022
Kịch bản tổ chức Gala là một trong những bước cực kỳ quan trọng nó có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty hay doanh nghiệp của bạn. Muốn tổ chức một Gala thành công cần thực hiện theo kịch bản sau:
Tìm hiểu mong muốn, nhu cầu của khách hàng
Khi tiến hành thực hiện một sự kiện nào đó không riêng gì tổ chức Gala Dinner, chúng ta phải xác định được mong muốn mà doanh nghiệp bạn hướng đến, để công việc được thực hiện một cách tốt nhất.
Có thể nói, thành công đầu tiên của việc lên kịch bản cho Gala dinner đó chính là đánh đúng vào tâm lý và nhu cầu của khách hàng. Có sự hiểu biết và nắm rõ mong muốn cũng như nhu cầu của khách hàng là gì, khách hàng cần gì ở doanh nghiệp bạn từ đó xây dựng một kịch bản chương trình cho phù hợp. Bữa tiệc diễn ra thành công và thuận lợi nếu như việc xây dựng kịch bản đúng trọng tâm, thương hiệu của doanh nghiệp cũng được biết đến nhiều hơn.
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Khi đã xác định được mong muốn và nhu cầu của khách hàng, chúng ta phải lựa chọn địa điểm tổ chức Gala phù hợp. Đây cũng là yếu tố thứ 2 không kém phần quan trọng, góp phần làm cho chương trình Gala Dinner của bạn thành công một cách trọn vẹn.
Đa số địa điểm diễn ra tiệc Gala thường được tổ chức trong nhà, với xu hướng hiện nay thì Thiên Long Teambuilding gợi ý cho bạn một ý tưởng tổ chức Gala Dinner ngoài trời cũng rất được mọi người hào hứng. Tuy nhiên, tuỳ vào thời điểm là mùa mưa hay mùa nắng đưa ra quyết định hợp lý nhất.
Dù tổ chức Gala Dinner ngoài trời hay trong nhà thì địa điểm tổ chức phải có đủ sức chứa tất cả số lượng khách mà bạn mời. Vì thế, nếu bạn tự mình đi tìm địa điểm thì cần khảo sát và lựa chọn cho kỹ càng, cẩn thận để lên phương án, tổ chức chương trình cho hợp lý.
Thiết bị sự kiện âm thanh
Hệ thống âm thanh và ánh sáng rất quan trọng cho đêm Gala, nó góp phần xây dựng sự sôi động của chương trình và quyết định sự thành công của buổi tiệc:
Âm thanh và ánh sáng trong bữa tiệc phải được chuẩn bị thật tốt, đòi hỏi phải có kỹ thuật chỉnh ánh sáng, âm thanh tốt, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.
Âm thanh và ánh sáng không nên quá to hay quá nhỏ và một MC có chuyên nghiệp sẽ thay bạn dẫn dắt chương trình, nắm bắt tâm lý khán giả để điều chỉnh cho phù hợp.
Sân khấu tổ chức chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp
Lên nội dung cho đêm Gala Dinner
Nội dung của chương trình sẽ là yếu tố quyết định sự thành bại doanh nghiệp. Nội dung được xây dựng phải thu hút được khách hàng, tạo không khí sôi nổi trong bữa tiệc nhiều cung bậc cảm xúc để khách mời không bị nhàm chán.
Chúng ta cần một nội dung phong phú, thú vị, kết nối được với khán giả và sự ủng hộ tích cực từ họ. Đồng thời cũng không thể thiếu những khoảnh khắc lắng đọng như: tri ân, tôn vinh, trao thưởng cho các đối tác và nhân viên có thành tích cao trong năm.
⛔️ Khi xây dựng nội dung bạn cần lưu ý:
Nội dung cần phải chi tiết, sắp xếp thời gian thật chặt chẽ, hợp lý giữa các nội dung với nhau.
Nên có các trò chơi trong đêm Gala dành cho khách mời, khán giả để tạo bầu không khí náo nhiệt, vui vẻ.
Đó là một kịch bản cơ bản để tổ chức một đêm tiệc Gala mà Thiên Long Teambuilding chia sẻ cho những doanh nghiệp nào muốn tự thực hiện. Thực tế còn rất nhiều thứ để chuẩn bị, do đó để có một đêm gala diễn ra hoàn hảo, tốt nhất bạn có thể liên hệ đến các dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp thay bạn chuẩn bị tất cả những bước trên, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho công việc phát triển doanh nghiệp của mình.
Lên nội dung và kịch bản cho toàn bộ chương trình Gala Dinner
Dịch vụ tổ chức Gala chuyên nghiệp từ A-Z tại Hồ Chí Minh
Thiên Long Teambuilding là đơn vị tổ chức gala dinner chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm luôn tận tâm với khách hàng mà mình đảm nhận.. Sự thành công của đêm Gala cũng chính là sự thành công của chúng tôi.
THIÊN LONG TEAM BUILDING hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc thú vị, ấn tượng và hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi thông qua những thông tin bên dưới bài viết để nhận được dịch vụ tốt nhất nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN LONG TEAMBUILDING
TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
ĐIỆN THOẠI: 0913856636 (Bình) - 0938060938 (Tuân) - 0335563653 (Nghĩa)
EMAIL: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
