Gala dinner với các công ty, doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay không còn xa lạ. Thậm chí, đây là một trong những sự kiện thường niên trong các doanh nghiệp để giao lưu tri ân đến đối tác khách hàng, nhân viên. Để tổ chức Gala Dinner thành công, khách mời tham dự hài lòng đòi hỏi khâu tổ chức phải chuẩn bị kỹ lưỡng. Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện lớn nhỏ khắp tỉnh thành trên cả nước. Công ty Thiên Long TeamBuilding chắc chắn sẽ mang đến cho bạn Dịch vụ tổ chức Gala Dinner uy tín tại tphcm trọn gói, tối ưu chi phí và hiệu quả cao nhất.
I. Khái niệm, mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức Gala Dinner
1. Khái niệm Gala Dinner
Gala Dinner là sự kiện tổ chức dưới hình thức buổi tiệc tối, kết hợp hoạt động sân khấu và giải trí. Nơi gắn kết mọi người bằng những trò chơi giao lưu thú vị và tiết mục nghệ thuật....
Gala Dinner là gì?
2. Mục đích, ý nghĩa tổ chức Gala Dinner
Gala Dinner giúp xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp, có vai trò gắn kết cán bộ nhân viên, đối tác, khách hàng,…đặc biệt là:
Quảng bá và nâng tầm doanh nghiệp: Tổ chức Gala Dinner là cơ hội để branding cho doanh nghiệp. Tổ chức càng chuyên nghiệp thì càng ấn tượng với người tham dự. Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt đối tác, khách hàng,… và khơi dậy tinh thần tự hào về nơi mình làm việc.
Xây dựng quan hệ tốt đẹp với đối tác: Đây là một trong các hoạt động PR doanh nghiệp, củng cố quan hệ giữa các CBNV, đối tác, khách hàng,…
Kết nối nội bộ
Tổ chức Gala Dinner giúp tạo không khí vui vẻ và gắn kết giúp quá trình làm việc và cộng tác tốt hơn, hiệu quả hơn.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Tổ chức Gala Dinner là điểm nhấn quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Để lại ấn tượng mạnh mẽ về hình ảnh doanh nghiệp.
Công ty Tổ chức Gala Dinner - Thiên Long TeamBuilding
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức chương trình Year End Party chuyên nghiệp
2. Cách tổ chức Gala Dinner hiệu quả
2.1 Dự trù ngân sách tổ chức
Bước đầu tiên là xác định mục đích tổ chức và số lượng khách mời để lên ngân sách dự kiến. Ngân sách cho phần tiệc và phần hoạt động xuyên suốt tiệc. Có thể chọn tiệc buffet vớ đầu bếp chuyên nghiệp về ẩm thực để có bữa tiệc hoàn hảo.
2. 2. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
Về thời gian
Phụ thuộc vào thể loại chương trình. Tiệc tất niên sẽ tổ chức dịp cuối năm còn tân niên phải tổ chức dịp đầu năm mới. Gala dinner thường tổ chức vào buổi tối, trong khoảng thời gian từ 3-4 tiếng.
Về địa điểm
- Chọn địa điểm dựa vào mục đích bữa tiệc, số lượng khách tham dự, quy mô doanh nghiệp để tổ chức trong nhà hay ngoài trời.
- Tiệc trong nhà thường tổ chức Gala Dinner tại khách sạn sang trọng hoặc tại các trung tâm tổ chức sự kiện,…
- Tiệc ngoài trời thường tổ chức tại các khu nghỉ dưỡng như bãi biển, resort, khu du lịch văn hóa….
2.3. Xây dựng chủ đề, ý tưởng
Đây là việc đầu tiên cần làm, chủ đề càng mới mẻ độc đáo thì càng thu hút. Sau khi xác định hướng đi, sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết. Triển khai các thiết kế, trang trí, xây dựng kịch bản...
2. 4. Xây dựng kịch bản
Có kịch bản thì nhân viên và ban tổ chức mới kiểm soát được thời lượng chương trình. Giúp sự kiện diễn ra chặt chẽ và thống nhất triệt để.
Kịch bản phải có nội dung và chia thời lượng thật cụ thể, nội dung chương trình hay mới khiến không khí náo nhiệt. Mời khán giả tham gia trò chơi vui nhộn. Đan xen với phần lễ để đại diện doanh nghiệp lên phát biểu, vinh danh, khen thưởng.
Kịch bản chi tiết cần có:
Số thứ tự các tiết mục và thứ tự trình diễn. Thời lượng chương trình, thời gian dự kiến các tiết mục để kiểm soát thời gian.
Tên tiết mục. Giúp phân loại tiết mục, giúp chạy chương trình dễ dàng hơn, không nhầm lẫn.
Nhân sự thực hiện để MC biết, giới thiệu và mời đúng người.
Nội dung chi tiết các tiết mục và phần dẫn của MC. Chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng hoặc hiệu ứng sân khấu.
2.5. Triển khai thực hiện
- Lên danh sách mời và gửi thiệp
- Thiết kế, in ấn ấn phẩm.
- Dàn dựng tiết mục nghệ thuật.
- Chuẩn bị hình ảnh, video clip chiếu trong buổi lễ
- Thiết bị sử dụng: Âm thanh, ánh sáng, màn Led, …
- Lựa chọn nhân sự
- Có chiến lược truyền thông.
- Thi công, trang trí và tổng duyệt.
- Chuẩn bị quà tặng.
Cách thức tổ chức chương trình Gala Dinner hiệu quả
3. Kịch bản chi tiết tổ chức Gala Dinner
1. Đón khách (30 phút):
- Đón và hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi
2. Phần lễ (30 – 45 phút)
- Tiết mục mở màn: sôi động, thu hút khách mời hướng lên sân khấu
- MC khai mạc, giới thiệu khách mời
- Đại diện phát biểu
- Vinh danh, khen thưởng
3. Phần tiệc (60 – 90 phút)
- Khai tiệc
- Dùng tiệc trong 25 – 30 phút
- Biểu diễn nghệ thuật.
- Minigame show.
4. Kết thúc chương trình
- MC thông báo kết thúc, gửi lời cảm ơn đến khách mời tham dự
- Chụp hình kỉ niệm.
- Lễ tân chuẩn bị quà cho khách mời tham dự chương trình
4. Những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner
Không phải cứ chi phí cao, làm hoành tráng thì Gala Dinner sẽ thành công. Có nhiều yếu tố để sự kiện thành công:
Kịch bản chương trình: Xây dựng càng chi tiết càng tốt. Trò chơi phải hấp dẫn, nội dung phải gây tò mò, tạo hứng thú.
Người dẫn chương trình: Là người truyền đạt đúng nội dung, ý nghĩa buổi Gala, là người truyền lửa để mọi người cháy hết mình trong buổi Gala.
Thiết bị sự kiện: Cần phải kiểm tra trang thiết sự kiện, sử dụng âm thanh ánh sáng chuẩn để đảm bảo hoạt động thuận lợi, tránh sự cố.
Cần lưu ý những gì khi tổ chức Gala Dinner
5. Một số loại hình Gala Dinner
5. 1. Tiệc tất niên, liên hoan cuối năm
Đây là loại hình tiệc phổ biến sau một năm làm việc. Họ muốn có bữa tối với các hoạt động vinh danh, khen thưởng cho cá nhân xuất sắc trong năm. Đồng thời tổ chức các trò chơi trên sân khấu dành cho các thành viên tham gia để giao lưu gắn kết.
5. 2. Gala Dinner chào xuân
Tiệc được tổ chức để mừng năm mới may mắn, an lành, phát triển. Đây cũng là dịp để công ty đưa ra mục tiêu, định hướng thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say của tập thể công ty.
5. 3. Gala Dinner trong chương trình du lịch
Thường buổi tối cuối cùng của chuyến đi sẽ tổ chức gala dinner để tăng tiếng cười sảng khoái cho chuyến đi ý nghĩa và gắn kết thành viên. Các doanh nghiệp có thể tổ chức buổi gala vui vẻ thay buổi hội nghị cứng nhắc thông thường.
5. 4. Gala Dinner gặp mặt, tri ân khách hàng
Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng giúp doanh nghiệp củng cố thương hiệu, khẳng định quan hệ với khách hàng. Gala Dinner giúp việc trao đổi và gặp gỡ khách hàng tự nhiên và thân thiết hơn.
Các loại hình tổ chức Gala Dinner
6. Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói uy tín tại Hồ Chí Minh
Dù tổ chức bằng hình thức nào thì Gala dinner cũng là dịp để tri ân khách hàng, đối tác, nhân viên. Là thời điểm để tổng kết hoạt động trong năm, để quảng bá hình ảnh và nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp trong mắt đối tác, và truyền thông. Hình ảnh đẹp về sự kiện là bước đà quan trọng để hướng tới hoạt động cho năm tới.
Hy vọng những thông tin mà Công ty Thiên Long Teambuilding cung cấp ở trên đã giúp bạn hiểu về Gala Dinner và tầm quan trọng của nó. Để có đêm tiệc hoàn hảo, bạn hãy sử dụng dịch vụ của công ty chuyên tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với công ty Thiên Long Teambuilding để được tư vấn chọn lựa dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói.
- Tư vấn kịch bản miễn phí.
- Tư vấn địa điểm, cách tổ chức miễn phí.
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
- Thiết bị sự kiện có sẵn.
- MC chuyên nghiệp.
- Cung cấp ca sĩ, nghệ sĩ người mẫu, nhóm nhảy phục vụ sự kiện.
- Hợp đồng nhanh gọn, đơn giản.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN LONG TEAMBUILDING
Địa chỉ: 26 Đường Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP HCM
Điện thoại: 0913.856.636 - 0909.265.585 (Mr Bình)
Email: quocbinh@thienlongteambuilding.com.vn
